СПЕЦПРОЕКТ

5 мифов об автоматизации рекрутинга

Как и большинство функций в компании, рекрутинг, чтобы быть эффективным, постоянно нуждается в новых технологиях. К счастью, с появлением интернета ушла в прошлое практика размещения вакансий в газетах и долгого ожидания того, когда на столе накопится приличная стопка резюме потенциальных кандидатов для дальнейшей работы.

За последнее десятилетие произошло сразу несколько значимых событий, оказавших сильное влияние на рекрутинговый процесс. Тем не менее ведущие эксперты в области HR, в частности Джош Берзин и Джон Салливан, отмечают в качестве самых серьезных факторов социальные медиа, мобильные технологии и автоматизацию.

Но как и прежде, чтобы выбрать наиболее подходящего кандидата, рекрутеры вынуждены тратить огромное количество усилий и времени при реализации всех этапов рекрутингового процесса. Идеальным решением для них могла бы стать автоматизированная система поиска, хранения, учета кандидатов и управления вакансиями. Наличие такой системы даже при большом количестве кандидатов позволило бы сконцентрировать усилия не на механических действиях, а на решении задач, непосредственно связанных с ростом прибыли компании.

Как технологии меняют рекрутинг?


1980-е
1983 – запуск Microsoft Word, благодаря которому постепенно устанавливаются стандарты для резюме
Появление первых ATS (автоматизированных
систем отслеживания резюме) и электронных баз кандидатов
1989 – изобретение интернета

1990-е
Появление первых порталов по трудоустройству и онлайн-баз резюме
1998 - появление Google
Отправка резюме по e-mail входит в практику



2000-е
Автоматизация (создание специального ПО) для оптимизации HR-процессов (решения от SAP, Oracle, IBM, российские E-Staff Рекрутер,
Босс-кадровик, Контур-Персонал)
2001 – 70% рекрутинговых агентств используют рекрутинговые порталы
2003 – изобретение LinkedIn. Рекрутеры могут использовать деловую соцсеть для поиска профессионалов
2007 – появление первого iPhonе. Постепенное проникновение мобильных технологий в рекрутинговый процесс
2008 – появление Dropbox

50% компаний отмечают эффективность использования в рекрутинге
данных и облачных технологий
Облачные рекрутинговые системы позволяют использовать данные и управлять ими из любой точки мира

2010-е
Рекрутинг в социальных сетях становится обычным явлением. Онлайн-сервисы для эффективного рекрутинга превращаются в тренд. В России появляются такие системы, как JungleJobs, Personium, AmazingHiring
2010 – выпуск первого iPad. Соискатели привыкают к мобильным версиям порталов по трудоустройству
2014 – порталы по трудоустройству начинают использовать сервисы хранения данных в облаке
2015 – большинство людей в мире предпочитают пользоваться интернетом на мобильных устройствах

Что препятствует интеграции автоматизированных систем в рекрутинговые процессы?

Миф 1: Автоматизированные системы – очень сложные, они требуют специального обучения

На самом деле это не совсем так. Сложным часто является программное обеспечение для HR, которое требует установки и специального обучения для работы с ним. Как правило, большинство опций в таких специфических
ИТ-продуктах остаются не до конца изученными. При этом стоимость их достаточно высокая.

Но автоматизированная система – это не только громоздкое ПО. К ней также относится удобный и простой в использовании онлайн-сервис для рекрутинга. Для того чтобы начать работать с ним, не нужно изучать длинные инструкции, проходить тренинги и долго разбираться в многочисленных опциях. Для освоения системы хватит 15 минут. Она так же проста в использовании, как соцсети, без которых мы уже не можем жить.

Немаловажно и то, что при использовании онлайн-сервиса компании не приходится менять свои потребности и бизнес-процессы. Чтобы начать работать в нем, достаточно только подключения к интернету. Всего несколько кликов – и онлайн-система уже настроена под текущие требования компании.

Миф 2: Автоматизированные системы не способны удовлетворить потребности современного рекрутера

Большинство рекрутеров вынуждено работать с Excel и Google Docs даже при наличии в компании специального ПО. Тот факт, что они по-прежнему используют эти программы, действительно свидетельствует о несовершенстве существующих программных продуктов. Ведь специфика работы любого специалиста по поиску персонала заключается в одновременном применении большого количества инструментов. Одних только сайтов по поиску работы может быть несколько. При этом рекрутинг всегда сопровождается действиями, требующими повышенной внимательности: скачивание резюме кандидатов, создание папок для их хранения и т.д. Основная задача в этом рутинном процессе – систематизировать всю необходимую для работы информацию так, чтобы ничего не потерять и вовремя найти. Но в этом случае растрачивается один самых главных ресурсов рекрутера – время.

В отличие от старых HR-программ, один онлайн-сервис для рекрутинга способен объединить в себе исчерпывающий функционал, которым в своей ежедневной работе пользуются рекрутеры. В этом случае компания может сэкономить немало денег, так как ей не потребуется дополнительно использовать что-то еще.

Любая задача в онлайн-сервисе для рекрутинга выполняется за пару кликов. Нужно добавить в систему резюме кандидата? Резюме из файла будет распознано автоматически. Всего 30 секунд – и вы получаете готовую карточку кандидата, ее можно привязать к вакансии, с которой планируется дальнейшая работа – замена статусов, внесение комментариев, обсуждение кандидатуры соискателя с коллегами и т.д. Кроме того, удобный поиск не позволит запутаться с «дубликатами» – кандидатами, которые уже прошли собеседование. История работы по каждому кандидату сохраняется и привязывается к соответствующей карточке.
Попробуйте новые технологии для рекрутинга уже сегодня!
Миф 3: Внедрение автоматизированных систем осуществляется только
с согласия ИТ-службы компании


Если вы хотите пользоваться именно онлайн-системой для рекрутинга, то ничего согласовывать не нужно. Так же, как и в любом другом интернет-сервисе, вам нужно будет только пройти регистрацию, а далее дружелюбный пользовательский интерфейс подскажет, как использовать ресурс по максимуму.

Многим эйчарам знакома ситуация, когда в результате совместной работы над одной вакансией происходят разного рода накладки: поскольку настроить общий доступ к проекту часто проблематично, важная информация теряется, а кандидаты путаются. В онлайн-системе открыть доступ к проекту можно всей команде специалистов без ограничений, при этом помощь ИТ-специалистов не потребуется. Риск потери информации сводится к минимуму благодаря резервному копированию и шифрованию данных.

С какими сложностями сталкиваются
рекрутеры сегодня?

Миф 4: Автоматизированные системы негибкие, они быстро устаревают

Старые программы действительно обновляются нечасто. А в онлайн-сервисах обновления происходят как в популярных приложениях – фактически раз в неделю. При этом пользователю не нужно делать дополнительных покупок.
Миф 5: Никакая автоматизированная система не заменит HeadHunter

На это онлайн-сервис и не претендует. Но если у вас есть доступ к HeadHunter, то сервис можно интегрировать с ним. В этом случае вы автоматизируете до пары кликов процесс выкладки вакансий на HeadHunter (плюс по умолчанию вакансия будет опубликована на бесплатных агрегаторах) и отбор подходящих резюме.
Попробуйте новые технологии для рекрутинга уже сегодня!
Копирование материалов с сайта neohr.ru запрещено
Made on
Tilda
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru