На что эйчар тратит рабочее время?

« Назад

03.10.2017 10:08

HR-специалист проводит 40 телефонных интервью и 13 очных собеседований в неделю. Если его зарплата рассчитывается по системе KPI, то их количество возрастает. Несмотря на всеобщую диджитализацию, большая часть рабочего времени по-прежнему уходит на подбор. И есть много задач, на которые не хватает времени, но сами эйчары хотели бы их выполнять. Это выяснилось в ходе исследования «Организация рабочего времени HR-специалистов», которое провела служба исследований Зарплата.ру.

hr_worktime-min

Почти в половине компаний (49%) эйчары оценивают свою загрузку, как среднюю, при которой задачи они успевают выполнить «впритык» к концу дня. В 26% компаний «легкая или умеренная загрузка», у 21% респондентов высокая загрузка, им приходится задерживаться на работе и брать работу на дом. 3% не смогли оценить свою загруженность.

При этом есть небольшая разница – специалисты на 5% меньше руководителей считают свою загруженность высокой (17% против 22%).

Треть (33%) всего времени уходит на активный поиск, размещение вакансий на сайтах по поиску персонала. При этом 23% признаются, что не успевают закрывать эту задачу в установленные сроки.

Еще почти треть рабочего времени (27%) тратится на проведение телефонных интервью и собеседований. Выяснилось, что если зарплата менеджера по персоналу рассчитывается по системе KPI, то количество бесед вырастает в разы. Сравните: если заработок эйчара не зависит от KPI, он проводит 30 интервью и 12 собеседований. Если в компании принята оценка персонала по ключевым показателям эффективности, то показатель увеличивается до 47 телефонных интервью и 21 встречи.

При этом 59% респондентов отмечают, что у них нет KPI.

14%  рабочего времени занимает планирование и отчетность. На организацию корпоративов, обучающих мероприятий уходит не более 5%, а разработка и внедрение мотивационных/адаптационных и прочих программ занимает лишь 4%. В то же время 43%  HRD считают, что специалисты могли бы уделять больше времени разработке программ привлечения и удержания персонала.

«Каждый пятый HR-менеджер не успевает заниматься активным поиском и размещать на job-сайтах вакансии. Это серьезный показатель. Сегодня job-сайты соревнуются за звание самого технологичного и эффективного, и очень много разработок внедряется для облегчения поиска персонала. Например, мы в Зарплата.ру, чтобы сделать рекрутинг техничным, дополнили резюме кандидатов профилями. Это значительно упрощает коммуникацию между HR и соискателем», — говорит Михаил Капустников, руководитель проекта Зарплата.ру.

Участники опроса признаются, что для того, чтобы повысить эффективность рабочих процессов, нужно внести изменения в организацию рабочего времени. Среди самых популярных вариантов как это сделать:

  • взять дополнительного человека для разгрузки,
  • выделить бюджет,
  • перераспределить обязанности,
  • разработать показатели эффективности системы мотивации.

Получается, что HR-специалисты считают, что эффективности можно добиться количеством, а не качеством. Про применение digital-технологий, использование новых подходов никто из респондентов не говорит.

Материал предоставлен службой исследований Зарплата.ру.

На что уходит ваше рабочее время? Поделитесь в комментариях к статье своими секретами увеличения производительности!


Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!

 

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены




Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Представьтесь:


*Комментарий:


*Подтвердите, что Вы не робот:
Loading ...




Копирование и любая переработка материалов
с сайта neohr.ru запрещены

Copyright © Neo HR 16+
О проекте
Политика конфиденциальности

Сетевое издание Neo HR. Свидетельство о регистрации средства массовой информации в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
ЭЛ № ФС 77 – 57596 от 08.04.2014

Яндекс.Метрика