Бухта

10 важных кадровых вопросов с комментариями и ответами экспертов

« Назад

25.06.2015 03:50

В 2015 году произошло несколько заметных изменений в трудовом законодательстве, которые затронули такие аспекты, как оформление на работу иностранных работников, отмена командировочных удостоверений. Кроме того, компании постоянно пугают увеличением штрафов за ошибки в обработке персональных данных. Ежедневно в компаниях возникают те или иные кадровые вопросы. Портал Контур.ру подготовил для Neo HR подборку 10 кадровых проблем с комментариями экспертов.     

 

1. Кого можно назначить ответственным за обработку персональных данных в компании?

Отвечает Максим Малкиев, эксперт по защите информационных систем персональных данных компании «СКБ Контур», проект «Контур-Безопасность»:

«Оператор, являющийся юридическим лицом, самостоятельно назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, поэтому ответственным может быть назначен любой сотрудник организации.

Другой вопрос, сможет ли системный администратор выполнять функции и обязанности, возложенные на ответственного за организацию обработки персональных данных. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводить до сведения работников оператора положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Исполнение функции ответственного зачастую связано с подготовкой организационно-распорядительной документации и требует знания соответствующих нормативных документов. Наиболее оптимальным вариантом является назначение на роль ответственного за организацию обработки персональных данных сотрудника юридической службы, а при отсутствии таковой сотрудника отдела кадров.

Системный администратор больше подходит для исполнения роли ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, так как владеет информацией о структурно-функциональных характеристиках информационной системы и применяемых в ней информационных технологий».

 startup-594126_1280


2. Относится ли отмена командировочных удостоверений к коммерческим организациям? 

Относится ли отмена командировочных удостоверений к коммерческим организациям? Ведь Постановление от 29 декабря 2014 г. №1595 касается изменений в постановлении Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. №812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений». Речь идет только о госслужащих?

Отвечает Алла Грешкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 №1595 внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749) . В новой редакции Положение действует с 08.01.2015, и в нем теперь отсутствует упоминание о таких документах, как служебное задание для направления в командировку, отчет о выполнении задания, командировочное удостоверение. При этом какой-либо оговорки, что это нововведение касается только организаций определенной формы собственности, нет.

Поэтому отмена командировочных удостоверений относится в равной степени и к коммерческим организациям.

Вы привели выдержку из Постановления, касающуюся размера суточных при командировках».

 

3. Как правильно оформить главного бухгалтера?

Директор, по совместительству главбух, нанимает главного бухгалтера и снимает с себя эти обязанности. Какие документы необходимо оформить, в каких документах это отразить?

Отвечает Наталия Мамыкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, то нужно начать с утверждения нового штатного расписания.

Обязанности главбуха на директора, как правило, возлагаются приказом, значит, действие этого приказа нужно прекратить. То есть издать новый приказ: в связи с введением в штатное расписание должности главного бухгалтера (с приемом работника на должность главного бухгалтера) с такого-то числа снять обязанности главного бухгалтера с ФИО (руководителя).

Если возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя было отражено в трудовом договоре с руководителем, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно оформить приказом, трудовым договором работника, который будет выполнять обязанности главного бухгалтера».

 

4. Каков порядок оформления на работу иностранного гражданина по патенту/разрешению? 

Как можно оформить официально (с заключением трудового договора) иностранного гражданина – украинца, белоруса, если у него есть патент (нового образца) или разрешение на работу? Какие документы необходимы для официального трудоустройства? Какие отчисления будет делать работодатель, а какие перечисления будет работник делать сам за себя (в частности, плата НДФЛ)? Будет ли идти ему трудовой стаж? Должен ли он открывать новую трудовую книжку или же возможно использовать старую (своего государства)?

Отвечает Наталия Мамыкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«Граждане Республики Беларусь имеют права, равные с гражданами РФ, их трудоустройство осуществляется так же, как и трудоустройство российских граждан с предъявлением тех же документов (п.2 Решения Высшего Совета сообщества Беларуси и России от 22.06.96 №4).

Работать по патенту могут иностранцы, для въезда в РФ которым не требуется виза, гражданам Украины виза не требуется, значит, они могут получать патент, а не разрешение на работу.

При трудоустройстве предъявляются документы в соответствии со ст.65 ТК РФ.

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно предъявляются:

  • для лиц, временно проживающих в РФ, – разрешение на временное проживание;
  • для лиц, постоянно проживающих в РФ, – вид на жительство;
  • для лиц, временно пребывающих в РФ, – договор (полис) добровольного медицинского страхования (только для украинца), а также разрешение на работу или патент (опять же только для украинца) (ст.327.3 ТК РФ).  
  • НДФЛ.

Если с гражданином Беларуси трудовой договор заключается на срок более 183 дней, ставка НДФЛ 13% с первого дня работы, в независимости от статуса резидента РФ.

Ставка НДФЛ для иностранных граждан, работающих на основании патента, составляет 13% (п.1 ст.227.1 НК РФ, п.3 ст.224 НК РФ). НДФЛ таких работников удерживается в сумме, уменьшенной на суммы фиксированных авансовых платежей (п.2 ст.226 НК РФ), уменьшение производится на основании уведомления налогового органа.

Взносы в ПФ и ФФОМС с таких иностранцев уплачиваются по ставкам, предусмотренным для граждан РФ (взносы в ФФОМС за временно пребывающих иностранцев не уплачиваются), взносы в ФСС – по ставке 1,8%, взносы на травматизм – так же, как и гражданам РФ.

Страховой стаж исчисляется за то время, в которое за работника уплачиваются страховые взносы, также в РФ признается трудовой стаж и украинцев, и белорусов в период трудоустройства в другом государстве.

Если трудовая книжка у работника советского или российского образца, то записи делаете в ней, если трудовая книжка выдана другим государством, заводите новую – это касается граждан Украины, белорусу можно делать записи в его трудовой книжке».

 

 

5. Кто виноват в утечке персональных данных?

Наша больница обрабатывает данные пациентов в общей базе всех ЛПУ. Если произойдет утечка данных моей организации через систему другой организации? Получится, что будет виновна организация, которая внесла данные, так как субъект будет обращаться в суд именно на эту организацию?

Отвечает Александр Власов, старший инженер отдела внедрения систем защиты информации компании «СКБ Контур»

«При обработке персональных данных и в вашей, и в другой организации должны быть приняты меры по реагированию на инциденты информационной безопасности. Утечка данных – типичный инцидент. В случае если утечка имела место, необходимо провести служебное расследование. В причастных организациях должны быть сформированы комиссии из ответственных за защиту персональных данных лиц. По факту утечки комиссиями проводится расследование и определяются обстоятельства, при которых возник инцидент, оцениваются его последствия, а также определяется круг виновных. То есть виновные определяются по результатам проведенного расследования. Соответственно, если виновной будет признана другая организация, она и будет нести ответственность».

 

6. Как рассчитать выходное пособие при суммированном учете рабочего времени?

Как рассчитать выходное пособие работнику при суммированном учете рабочего времени, а именно как определить время , подлежащее оплате? Работник работает на основной должности и вырабатывает норму времени, а также работает по внутреннему совместительству – вырабатываем от 0,25 ставки до 1,0 ставки.

Отвечает Алла Грешкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«Расчет среднего заработка для выплаты выходного пособия производится в общеустановленном порядке – и по основному месту работы, и по месту работы по внутреннему совместительству. При любом режиме работы расчет средней заработной платы (при определении которой учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат) производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев (расчетный период), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

При определении в целях выплаты выходного пособия среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период».

 

7. Как оплачивать больничный в 2015 году?

Каков порядок выплаты больничных (по больничному листу)? Вот человек уходит на больничный, приносит больничный лист. Допустим, он проболел 7 календарных дней. Если больничный составил три дня, выплачивается за счет средств работодателя, если больше, то полностью за счет ФСС.

Как происходят выплаты за счет ФСС? ФСС знает, кому и когда перечислять сумму больничного? Как быть, если организация находится на упрощенке и не платит взносы на ФОМС? Как тогда выплачивать больничные сотруднику? Дата выплаты больничных должна совпадать с датой выдачи зарплаты за месяц, в котором сотрудник болел?

Отвечает Светлана Пятовол, эксперт Справочно-правового сервиса Норматив:

 

«Пособие по больничному выплачивается:

- если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком – за счет средств ФСС (ч.3 ст.3 Закона №255-ФЗ);

- если болел сам работник, то первые три дня – за счет работодателя, а остальные дни болезни – за счет средств ФСС (п.1 ч.2 ст.3 Закона №255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности (по больничному), в случае болезни или травмы работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи, выплачивается на основании больничного (листка нетрудоспособности) ( ч.5 ст.13 Закона №255-ФЗ).

Работник сдает больничный лист по месту работы. На основании этого листа работодатель в табеле отмечает уважительное отсутствие работника на рабочем месте во время болезни, а бухгалтер производит расчет суммы пособия, причитающегося работнику.

Бухгалтерский работник заполняет свою часть больничного листа и к нему прикладывает выполненный на отдельном листке расчет пособия (п.67 Порядка выдачи больничных).

Сумма пособия выплачивается работнику из кассы организации или путем перечисления на банковскую карту работника.

Расходы на выплату пособия в части, оплачиваемой за счет средств ФСС, бухгалтер отражает в Таблице 2 расчета по форме 4–ФСС. Согласно предоставленному отчету ФСС производит возмещение расходов по выплате пособия работодателю.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств ФСС, а не ФОМС.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного.

Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч.5 ст.13, ч.1 ст15 Закона №255-ФЗ)».

 

8. Как принять на работу без оклада?

Организация зарегистрирована в марте, уставный капитал внесен в мае, деятельность ведется с июня. Вопрос: когда правильно делать запись в трудовую? С 24 марта, когда директор вступил в должность, или с 1 июня, дата приказа о назначении оклада. Ведь отчисления и зарплата начнут выплачиваться только с июня.

Отвечает Алла Грешкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«Запись в трудовую книжку, трудовой договор и приказ о приеме на работу необходимо датировать тем днем, когда сотрудник фактически приступил к работе, то есть 24 марта 2015 года. Отсутствие фронта работ, выручки и прочее не являются основанием для неоформления кадровых документов, если человек фактически приступил к своим обязанностям.

Если согласно трудовому договору сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей (даже если он является директором и учредителем в одном лице либо единственным сотрудником организации), ему обязаны начислить заработную плату. Опять же, отсутствие выручки на начальном этапе деятельности организации не является основанием для неначисления заработной платы.

Вы можете принять сотрудника, при отсутствии деятельности на предприятии, на неполный рабочий день, например, 0,2 ставки».

 

9. Как уволить директора?

Общее собрание хочет досрочно уволить директора ООО, при условии что и он, и общее собрание согласно с увольнением и уже есть кандидатура будущего директора (учредитель). Однако директор письменно не уведомлял общее собрание за 1 месяц, а просто на словах.

Как поступить в данной ситуации? Писать письмо с уведомлением и ждать месяц? Или возможен какой-то другой вариант? Какие документы необходимы для увольнения?

Также директор все время был в отпуске без сохранения заработной платы, нужно ли выплачивать компенсацию? Какие действия предпринять, чтобы для организации не было никаких последствий, в том числе и материальных?

Отвечает Светлана Пятовол, эксперт Справочно-правового сервиса Норматив:

«Срочный трудовой договор с руководителем может быть прекращен и досрочно. Сделать это можно по соглашению между работодателем и руководителем в силу ст.78 ТК РФ.

Инициатором досрочного расторжения трудового договора может быть и сам руководитель. Предупредить об этом работодателя он должен не позднее чем за месяц (ст.280 ТК РФ).

Общие основания увольнения установлены Трудовым кодексом, руководитель может быть уволен по любому из них.

Так, п.2 ст.278 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор с руководителем организации прекращается в том числе в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

В силу положений Трудового кодекса РФ общество не обязано уведомлять руководителя о предстоящем увольнении в соответствии с п.2 ст.278 ТК РФ. ТК РФ также не установлен срок такого уведомления.

Однако в соответствии со ст.274 и ст.57 ТК РФ в трудовом договоре и (или) в локальных актах общества может быть предусмотрена обязанность общества уведомлять руководителя о предстоящем увольнении, а также установлен срок такого уведомления, и в таком случае общество обязано уведомить руководителя о предстоящем увольнении в установленный срок.

Таким образом, прекращение трудового договора с руководителем в любом случае (за исключением увольнения по собственному желанию) оформляется решением общего собрания участников или совета директоров. На основании решения издается приказ. Приказ может быть подписан как самим руководителем, так и другим уполномоченным лицом. В последнем случае руководитель должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Если в трудовом договоре срок предупреждения об увольнении не установлен, то руководителя организации можно уволить с даты, указанной в приказе на увольнение.

Но есть исключения, которые соответствуют вашей ситуации.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя не допускается в период временной нетрудоспособности или пребывания руководителя в отпуске, кроме случая ликвидации организации ( ч.6 ст.81 ТК РФ, п.50 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).

За увольнение руководителя организации в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.1, 4 ст.5.27 КоАП РФ.

Кроме того, работник может обжаловать увольнение в суде. Если суд вынесет решения в пользу работника, работодатель должен будет восстановить его на работе с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула. Так, Верховный Суд РФ признал незаконным расторжение трудового договора по п.2 ст.278 ТК РФ с руководителем организации – одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит норм, исключающих предоставление данному работнику гарантии, предусмотренной ч.4 ст.261 ТК РФ (Определение от 21.03.2014 №66-КГпр14-2).

Следовательно, если ваш руководитель находится в отпуске, то его нельзя уволить по инициативе работодателя. Значит, увольнение должно происходить только по собственному желанию руководителя.

Согласно ст.279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с руководителем организации ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Так как директор все это время был в отпуске без сохранения заработной платы, то основания для выплаты компенсации при увольнении, по моему мнению, не имеется. По аналогии с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – за период нахождении работника в отпуске без сохранения заработной платы не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск».

 

10. Как правильно оформить приказ о простое, об «отпуске» сотрудников, чтобы минимизировать штрафы при проверке трудовой инспекции?

С 01.02.2014 года фирма приостановила деятельность (неоплата уже выполненных работ заказчиком). С февраля деятельность не ведется. Сотрудники увольняться не хотят. Заявлений об отпуске без сохранения зарплаты нет. За февраль-март 2014года зарплата сотрудникам начислялась в полном объеме (хотя они на рабочем месте не появлялись). Выплат не было, так как денег нет, на счетах картотека и арест. Задолженность перед бюджетом и фондами. Фактически банкротство. Процедуру банкротства не начинали, так как были поданы иски в суды. Как правильно оформить приказ о простое, об «отпуске» сотрудников? Как минимизировать штрафы при проверке трудовой инспекции?

Отвечает Наталия Мамыкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«В соответствии со ст.128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по инициативе работника и с согласия работодателя, то есть такой отпуск по инициативе работодателя предоставлен быть не может.

Данный отпуск оформляется заявлением работника о предоставлении отпуска и приказом руководителя.

В соответствии со ст.72.2 ТК РФ простой – временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Виновными в простое могут быть работодатель, работник или простой может происходить по независящим от сторон обстоятельствам.

В соответствии со ст.157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника.

При выявлении факторов, приводящих к простою, оформляется докладная записка, на основании докладной записки издается приказ руководителя об объявлении простоя. Приказ оформляется в произвольной форме: в нем указываются причина простоя, работники, для которых вводится данный режим, начало простоя и его окончание, если дата окончания известна на момент оформления приказа.

Работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

После ликвидации причин простоя издается приказ об отмене простоя. Если в приказе об объявлении простоя указана дата его окончания, приказ об отмене не издается».

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены



Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Представьтесь:


*Комментарий:


*Подтвердите, что Вы не робот:
Loading ...




Копирование и любая переработка материалов
с сайта neohr.ru запрещены

Copyright © Neo HR 16+
О проекте
Политика конфиденциальности

Сетевое издание Neo HR. Свидетельство о регистрации средства массовой информации в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
ЭЛ № ФС 77 – 57596 от 08.04.2014

Яндекс.Метрика