10 вопросов-ответов: об отпусках, фрилансерах и трудовом договоре

« Назад

19.08.2015 06:19

В период отпусков у кадровиков и эйчаров возникает немало вопросов. Портал Контур.ру подготовил для Neo HR подборку 10 интересных вопросов с развернутыми объяснениями специалистов.

 

1. Грозит ли чем-нибудь организации выплата зарплаты 1 раз в месяц (что не соответствует закону), в случае если в ней только директор, он же главбух? Оклад минимальный.

Юлия Бусыгина, эксперт-практик по бухгалтерскому учету и налогообложению:

«Да, грозит. Это прямое нарушение трудового законодательства. Здесь организацию можно оштрафовать по ст.5.27 КоАП РФ. Обратите внимание, если с директором заключен трудовой договор, независимо от того, что оклад минимальный, то все требования трудового законодательства должны соблюдаться. И количество работников в организации значения не имеет».


2.  Могу ли я отпустить сотрудника в отпуск раньше, чем через шесть месяцев работы? Например, через два месяца работы?

Инна Стромова, эксперт Контур.Школы:

«Да, можете. Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель может отпустить сотрудника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск и раньше».


personal-885550_1280

 

3. Как исправить ошибки при расчете отпускных?

Инна Стромова, эксперт Контур.Школы:

«Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.

Если отпускные завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет. Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд».


4. После выхода из отпуска сотрудник принес больничный лист. Он болел в период отпуска 5 дней. Как оплачивается больничный во время отпуска и нужно ли продлять отпуск?

Сергей Токарский, эксперт:

«Если работник в отпуске был на больничном, то для подтверждения этого он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск во время больничного, согласно статье 124 ТК РФ, должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Расчет больничного листа.

1. Определяем размер дневного пособия:

Дневное пособие или средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

(Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни) / 730 дней.

2. Вычисляем размер пособия по временной нетрудоспособности исходя из числа календарных дней болезни.

Размер пособия работника за все дни болезни мы получим по следующей формуле:

(Средний дневной заработок)Х(Процент причитающегося пособия)Х(Количество календарных дней болезни).

Процент пособия зависит от страхового стажа и составляет 60, 80 и 100%.


5. Как предоставляются отпуска внутренним совместителям? И как при этом рассчитывать отпускные?

Сергей Токарский, эксперт:

«Внутренний совместитель – это сотрудник, работающий по совместительству у работодателя по основному месту работы (ч. I ст.60.1 ТК РФ). При внутреннем совместительстве с работником заключается отдельный трудовой договор.

Отпуск предоставляется работнику одновременно по обеим должностям (по основной работе и по внутреннему совместительству). Здесь надо учитывать, что поскольку внутренний совместитель заключает два трудовых договора с одним работодателем, то у работодателя возникает обязанность оформить два отпуска: по основному месту работы и по совместительству.

Возможны ситуации, когда работник сам решит использовать отпуск на работе по совместительству не одновременно с отпуском по основному месту работы.

Здесь стоит обратить внимание на Конвенцию Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках. Российская Федерация ратифицировала Конвенцию в 2010 году. В соответствии со ст.13 Конвенции в каждой стране могут устанавливаться компетентным органом власти или в ином предписанном порядке специальные правила в отношении тех случаев, когда работник занимается в период отпуска деятельностью, связанной с получением дохода и противоречащей назначению отпуска.

В российском законодательстве в настоящее время запрет на работу в период отпуска отсутствует. Поэтому, в принципе, работодатели по совместительству могут предоставить отпуск по заявлению работника в период, отличный от времени отпуска по основному месту работы.

При расчете отпускных пользуемся Постановлением Правительство РФ от 24.12.2007 № 922 (ПП РФ № 922):

Шаг 1. Определяем расчетный период для оплаты отпусков.

Расчет выплаты отпускных начинается с расчета отпускного периода. Расчетный период – это отрезок времени, который берется для определения среднего заработка работника. Для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работнику предоставляется отпуск. Если работник трудится в организации меньше года, расчетным периодом для исчисления отпускных будет время от даты начала работы по конец календарного месяца, предшествующего месяцу предоставления отпуска (п. 4 ПП РФ № 922).

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется следующим образом: определяется размер заработной платы работника за расчетный период (12 календарных месяцев). Затем это значение делится на 12 (количество календарных месяцев расчетного периода) и на 29.3 (среднемесячное число календарных дней). В пункте 5 ПП РФ № 922 перечислены обстоятельства, при которых из расчетного периода исключаются приходящиеся на него отрезки времени и соответствующие денежные выплаты. Так, при определении среднего заработка не учитывается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

- за работником сохранялся средний заработок (например, отпуск, командировка);

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью:

1. Из количества календарных дней месяца вычитаем дни, не участвующие в расчете (п. 5 ПП РФ № 922).

2. Разность делим на количество календарных дней месяца.

3. Полученное значение умножаем на среднемесячное количество календарных дней (29.3).

(п.10 ПП РФ № 922).

Шаг 3. Исчисляем размер отпускных.

Средний дневной заработок умножается на количество отпускных дней.


6. Достаточно ли в трудовом договоре одной строкой прописать, что условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства РФ в сфере охраны труда? Или надо еще что-то написать?

Ольга Кубах, эксперт:

«Этого будет недостаточно. ГИТ может это принять за нарушение. Я бы рекомендовала вам к каждой конкретной должности прописывать те условия труда, которые вы получили в результате спецоценки».


7. Как оплачивать договор гражданско-правового характера, если нас устраивает фрилансер-программист, который выполняет технические задания? Он гражданин Казахстана, не резидент, и взносы в ПФР нам перечислять некуда. Сейчас расплачиваемся через «безопасную сделку» на фрилансе.ру, но они в последнее время увеличивают комиссию. Нам приятнее заплатить больше денег самому исполнителю, чем компании-посреднику.

Алла Грешкина, эксперт справочно-правового сервиса Норматив:

«Оптимальным вариантом заключения договорных отношений с фрилансером, являющимся гражданином Казахстана и осуществляющим выполнение работ дистанционно, является заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

При осуществлении выплат (перечислении денежных средств фрилансеру) НДФЛ с суммы вознаграждения не удерживается, если гражданско-правовой договор заключен с исполнителем, который выполнил работы (оказал услуги) за пределами России и не является налоговым резидентом РФ (Письмо МФ РФ от 11.08.2009 г. № 03–04–06–01/206).

При этом страховые взносы не начисляются на вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам иностранным гражданам, работающим за границей (ч. 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ)».


8.  Изменились ли суточные в 2015 году?

Дарья Гетманова, эксперт Контур.Школы:  

«В 2015 году изменений не было: по-прежнему минимальный размер суточных по России - 700 руб. Для заграничных поездок – 2500 руб.».


9. Как оформить персонал, чтобы выполнить требования к получению лицензии ФСБ?  

Для получения лицензии ФСБ согласно постановлению от 16 апреля 2012 г. № 313 есть требование к персоналу заявителя по заявляемым видам деятельности. Все сотрудники должны быть в основном штате предприятия или могут выступать как совместители, выполняющие свои трудовые обязанности по трудовому договору?

Никита Ярков, руководитель группы лицензирования компании «СКБ Контур», проект «Контур-Безопасность»:

«В числе лицензионных требований, определенных Постановлением Правительства РФ № 313 от 16 апреля 2012 г. (далее ПП-313), имеется следующее:

"..7. Для получения лицензии соискатель лицензии представляет (направляет) в лицензирующий орган заявление о предоставлении лицензии и документы (копии документов), указанные в пунктах 1, 3 и 4 части 3 статьи 13 Федерального закона "О лицензировании отдельных видов деятельности", а также следующие копии документов и сведения:

...

в) копии документов, подтверждающих нахождение в штате соискателя лицензии на основной работе сотрудников, определенных подпунктом "д" пункта 6 настоящего Положения;

...

д) копии трудовых книжек сотрудников, определенных подпунктом "д" пункта 6 настоящего Положения;"

Из этого следует, что специалисты (минимум двое) должны быть устроены у потенциального лицензиата по основному месту работы (там, где хранятся их трудовые книжки). При этом не обязательно, чтобы сотрудники, указанные в заявлении как специалисты по работе с СКЗИ, были устроены по основной и единственной ставке именно в некий орган по защите информации (например, Отдел информационной безопасности или Отдел технической защиты информации). Возможно и совмещение основной своей должности с должностью в том самом органе внутри одной организации-лицензиата. Это не противоречит ни ПП-313, ни трудовому законодательству, ни Инструкции № 152 ФАПСИ от 13 июня 2001 года.


10. Как отразить отпускные в РСВ-1, если дата начисления и дата начала отпуска приходятся на разные периоды? Получилось так, что сотруднику были начислены и выплачены отпускные 28 июня, а дата начала отпуска – 2 июля.

Сергей Рабканов, эксперт:

«Здравствуйте. С одной стороны, ответ на этот вопрос прост, с другой – понятно, почему вы его задаете. Ранее вопрос, как учитывать отпускные в отчетности в ПФР и другие фонды, часто дискутировался, так как понятно стремление организаций вести учет расходов, связанных с начислением отпускных в месяцах, за которые они начислены. Но сейчас, мнение ПФР однозначно: в соответствие с п.1 ст. 8 №212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов данного отчетного периода и соответственно отчетного месяца включаются суммы, начисленные в данном отчетном периоде (месяце). То есть в базу для начисления взносов в ПФР, ФОМС, (а также ФСС) в отчетном месяце включаем все облагаемые суммы, начисленные в данном месяце. Проверяющим это легко проверить по бухгалтерским отчетам: расчетным ведомостям, лицевым счетам, расчетным листкам, сводам

Это означает, что суммы отпускных, начисленные 28 июня, должны быть учтены в РСВ-1 во втором квартале, а именно в июне. Если у работника не будет начислений в июле, то и база для начислений в июле будет равна нулю».

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены



Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Представьтесь:


*Комментарий:


*Подтвердите, что Вы не робот:
Loading ...




Копирование и любая переработка материалов
с сайта neohr.ru запрещены

Copyright © Neo HR 16+
О проекте
Политика конфиденциальности

Сетевое издание Neo HR. Свидетельство о регистрации средства массовой информации в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
ЭЛ № ФС 77 – 57596 от 08.04.2014

Яндекс.Метрика