Пространство для современных эйчаров  
  right_in.png  right_face.png  right_twit.png  ВК  google_5941  

 

 

7 полезных формул для расчета стоимости текучести персонала

« Назад

07.08.2014 03:30

Издержки текучести персонала часто описываются универсальными числами вроде «$ X 000.00 на одного работника» или «X% от годового оклада». Реальные денежные суммы и проценты варьируются от источника к источнику. Ниже приводится простой способ расчета стоимости текучести кадров.

Приведенные ниже формулы могут быть полезными в практике эйчаров, хотя стоит иметь в виду, что они основаны на средних данных. Следовательно, эти общие тенденции не совсем точно описывают  конкретную организацию, отдел или команду.

Базовыми составляющими расчета (за исключением специфических затрат) являются время и деньги, связанные с уходящим сотрудником, а именно:

  • время, затраченное на заполнение вакансии;
  • часы / недели снижения производительности труда до момента увольнения сотрудников;
  • время, которое сотрудники и руководитель затрачивают на то, чтобы сделать необходимую работу, относящуюся к вакантной должности (сверхурочная работа, продленная смена и т.д.);
  • количество часов снижения производительности труда за период адаптации и подготовки нового сотрудника;
  • время, затраченное на поиск персонала и административную работу (реклама, скрининг резюме, собеседования, адаптация).

Можно найти связь между временем и деньгами (время = $), чтобы рассчитать  конкретные затраты путем умножения количество часов на почасовую оплату труда для различных типов сотрудников, задач и обязанностей. Цифры, которыми вы располагаете, могут быть либо средними для вашей организации, отдела или команды, либо они могут быть специфическими для одного случая текучести. Этот расчет позволит выявить время и деньги, растраченные с каждой текучестью кадров, поэтому вы можете определить итоговую сумму для вашего бизнеса.

puzzle

Формула №1: Расходы на период до увольнения с работы

Введите количество недель, которые сотрудник работает в организации до увольнения, в первой колонке. Далее посчитайте, сколько часов в неделю теряется производительность за то время, которое увольняющийся сотрудник по-прежнему работает. Если у вас нет определенных цифр, вы можете считать потерю производительности как 50-75% от всех часов в неделю.

Следующие две строки предназначены для коллег и менеджера / руководителя. В большинстве случаев можно предположить, что коллегам и менеджеру / руководителю нужно будет компенсировать количество часов, равных потерянной производительности.

Введите почасовую оплату для каждого типа работника в правой колонке. Умножьте количество часов в неделю на почасовую оплату для каждой строчки и получите общую сумму.

 

Время (недели)

 

Количество часов в неделю

 

Почасовая оплата ($)

 

 

Увольняющийся сотрудник

________

×

________

×

________

=

________

Коллеги

________

×

________

×

________

=

________

Менеджер/Руководитель

________

×

________

×

________

=

________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего

________ 

 

Формула №2: Затраты на вакансию

Запишите количество времени, необходимое для заполнения вакантной должности,  количество часов в неделю, которое необходимо для восполнения вакансии (например, дополнительные смены, сверхурочные), и почасовую оплату для каждого типа работника. Умножьте количество часов в неделю на почасовую оплату для каждой строки, а затем получите общее число.

 

Время (недели)

 

Количество часов в неделю

 

Почасовая оплата ($)

 

 

Коллеги

________

×

________

×

________

=

________

Менеджер / Руководитель

________

×

________

×

________

=

________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего

________

 

Формула 3№: Затраты на адаптацию и обучение

Запишите количество недель, необходимых для подготовки нового сотрудника, количество часов в неделю, затраченное на обучение, и почасовую оплату для каждого типа работника. Умножьте количество недель на количество часов в неделю, а затем на почасовую оплату для каждой строки, в результате вы получите итоговую сумму.

 

Время (недели)

 

Количество часов в неделю

 

Почасовая оплата ($)

 

 

Новый сотрудник

________

×

________

×

________

=

________

Коллеги

________

×

________

×

________

=

________

Менеджер / Руководитель

________

×

________

×

________

=

________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего

________

 

Формула №4: Затраты на найм и решение административных задач

 

Напишите общее количество часов, потраченное на решение каждой задачи, а также почасовую оплату для типа работника. Умножьте количество часов в неделю на почасовую оплату для каждой строки, в результате вы получите итоговую сумму.

 

Количество часов на работника

 

Почасовая оплата ($)

 

 

Оформление увольнения

________

×

________

=

________

Изменения в планировании

________

×

________

=

________

Новые объявления о найме

________

×

________

=

________

Скрининг резюме

________

×

________

=

________

Проверка рекомендаций

________

×

________

=

________

Проведение интервью с кандидатами

________

×

________

=

________

Адаптационные процессы

________

×

________

=

________

 

 

 

 

 

 

Всего

________

 

Формула №5: Дополнительные затраты на найм

В эту таблицу можно включить любые дополнительные расходы, связанные с текучестью кадров. Просто введите общие расходы, а затем подсчитайте итоговую сумму. (Некоторые из наиболее распространенных расходов перечислены здесь, но вы можете иметь и другие, которые можно добавить к этому списку.)

 

Стоимость  ($)

Объявления о работе

________

Рекрутер, поиск,
агентство по временному трудоустройству

________

Проверка сведений, тест на наркотики, ассессмент

________

Затраты на адаптацию или обучение

________

 

Всего

________

 

Формула №6: Общая стоимость текучести (на одного работника)

Теперь просто введите итоговые суммы из каждой таблицы, приведенной выше, и посчитайте, что у вас получится.

 

Стоимость ($)

Расходы на период до увольнения с работы

________

Затраты на вакансию

________

Затраты на адаптацию и обучение

________

Затраты на найм и решение административных задач

________

Дополнительные затраты на найм

________

 

Всего

________

 

Формула №7: Общие годовые затраты на текучесть

Чтобы рассчитать общую сумму расходов на текучесть, нужно умножить итоговую стоимость текучести (одного работника) на количество увольняющихся сотрудников (в год).

Итоговая стоимость текучести (одного работника)

 

Количество увольняющихся сотрудников (в год)

 

 

________

×

________

=

________

Очевидным из всего этого является то, что текучесть кадров действительно обходится компаниям дорого. И хотя некоторые компании стараются постоянно совершенствовать процессы рекрутинга, найма и удержания сотрудников, почти всегда остается то, что можно улучшить. Вам нужно знать, сколько «пробелов» существует в вашей компании, чтобы их устранить.

Автор: Грег Уиллард, старший вице-президент по научным исследованиям в Cangrade

Перевод: Инга Хамми

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены



Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Имя:


E-mail:


*Комментарий: