8 трендов в автоматизации рекрутинга
Новые возможности
Новые возможности
С каждым годом российские компании острее ощущают потребность в автоматизации HR-процессов. Результаты исследования Ward Howell показывают, что 40% HR-руководителей намерены увеличить бюджет на
HR-автоматизацию в долгосрочной перспективе. Рекрутинг относится к категории самых трудоемких задач, которые нуждаются в автоматизации. Поэтому мы решили выяснить, что происходит в области автоматизации рекрутинга в России на примере одного из лидеров российского рынка - онлайн-сервиса FriendWork Recruiter.
70% специалистов, как показывает исследование Ward Howell, по тем или иным причинам недовольны программами для автоматизации рекрутинга, которые используют сегодня. Сейчас важны такие характеристики, как удобство интерфейса, большое количество полезных функций, возможность кастомизации, быстрота внедрения и цена. Продукты, соответствующие всем этим критериям, уже существуют на рынке. Например, онлайн-сервис FriendWork Recruiter всего за 750 рублей в месяц избавляет рекрутеров от рутинной работы, систематизирует и анализирует их деятельность, дает руководству инструменты для контроля над подбором персонала и экономит деньги компании.
HR-автоматизацию в долгосрочной перспективе. Рекрутинг относится к категории самых трудоемких задач, которые нуждаются в автоматизации. Поэтому мы решили выяснить, что происходит в области автоматизации рекрутинга в России на примере одного из лидеров российского рынка - онлайн-сервиса FriendWork Recruiter.
70% специалистов, как показывает исследование Ward Howell, по тем или иным причинам недовольны программами для автоматизации рекрутинга, которые используют сегодня. Сейчас важны такие характеристики, как удобство интерфейса, большое количество полезных функций, возможность кастомизации, быстрота внедрения и цена. Продукты, соответствующие всем этим критериям, уже существуют на рынке. Например, онлайн-сервис FriendWork Recruiter всего за 750 рублей в месяц избавляет рекрутеров от рутинной работы, систематизирует и анализирует их деятельность, дает руководству инструменты для контроля над подбором персонала и экономит деньги компании.
Благодаря автоматизации рекрутеры получают целый арсенал возможностей, которые позволяют заметно упростить процесс подбора персонала. По мнению Кейт Донован, старшего вице-президента ManpowerGroup Solutions, современный рекрутинговый процесс – это синтез хай-тек (high-tech) и хай-тач (high-touch), то есть тесное взаимодействие специалиста с технологиями.
ЧТО ПРОИСХОДИТ В ОБЛАСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ РЕКРУТИНГА
И КАК ЭТИ ТРЕНДЫ МЕНЯЮТ HR-ПРОЦЕССЫ?
И КАК ЭТИ ТРЕНДЫ МЕНЯЮТ HR-ПРОЦЕССЫ?
1. Сервисы для автоматизации становятся таким же незаменимым для рекрутера инструментом, как CRM для менеджеров по продажам
Еще несколько лет назад сервисы для автоматизации рекрутинга внедрялись лишь в немногих компаниях. Но с 2012 года наблюдается рост интереса к ним.
Еще несколько лет назад сервисы для автоматизации рекрутинга внедрялись лишь в немногих компаниях. Но с 2012 года наблюдается рост интереса к ним.
«Сервисы для автоматизации рекрутинга проходят тот же путь, который в свое время проходили CRM для продажников. Когда-то их воспринимали как дорогую игрушку. Но как только специалисты по продажам почувствовали, что CRM нужна и полезна, они уже не захотели вернуться к Excel»
Александр Красс
Основатель FriendWork Recruiter
Преимуществ, которые указывают в пользу автоматизации рекрутинга, действительно много. FriendWork Recruiter, например, позволяет:
2. Сервисы для автоматизации рекрутинга играют роль «Google для эйчаров»
Работа любого рекрутера не ограничивается одним только поиском нужного специалиста. Гораздо более важная задача – формирование кадрового резерва. Именно для хранения резюме как раз и создаются многочисленные папки и таблицы Excel. Но сложность заключается в низкой эффективности дальнейшей работы с ними, с поиском нужных файлов.
При плохом поиске кадровый резерв как источник подбора теряет смысл. Сервис для автоматизации рекрутинга решает эту проблему. Он выступает как поисковик, позволяющий искать по различным параметрам в своей базе кандидатов. Например, вы можете задать в критериях поиска следующее: кандидаты, прошедшие собеседование и выполнившие тестовое задание, но не получившие предложение.
- Легко и быстро импортировать резюме с крупных и региональных job-сайтов и соцсетей.
- Искать кандидатов по разным полям резюме, указав нужный параметр - отдельно по опыту работы, навыкам, образованию, желаемой должности. Запросы можно комбинировать, и по мере увеличения базы кандидатов рекрутеру становится проще контролировать качество поиска.
- Настраивать гибкий сервис под свои потребности. Для крупных и многих небольших компаний это особенно актуально, так как они часто нуждаются в кастомизированных доработках.
- Получать аналитику в виде понятных диаграмм и таблиц.
- Оперативно общаться с внутренними и внешними заказчиками прямо в сервисе. Теперь коллеги не переписываются по почте и не теряют время на выяснение, о каком кандидате шла речь. Места для заказчиков предоставляются бесплатно.
- Из сервиса оповещать кандидатов и нанимающих менеджеров о предстоящем интервью и других событиях. В письмо автоматически подставляются время и дата. Все встречи синхронизируются с календарем, а оповещения напоминают о запланированных событиях.
- И многое другое.
2. Сервисы для автоматизации рекрутинга играют роль «Google для эйчаров»
Работа любого рекрутера не ограничивается одним только поиском нужного специалиста. Гораздо более важная задача – формирование кадрового резерва. Именно для хранения резюме как раз и создаются многочисленные папки и таблицы Excel. Но сложность заключается в низкой эффективности дальнейшей работы с ними, с поиском нужных файлов.
При плохом поиске кадровый резерв как источник подбора теряет смысл. Сервис для автоматизации рекрутинга решает эту проблему. Он выступает как поисковик, позволяющий искать по различным параметрам в своей базе кандидатов. Например, вы можете задать в критериях поиска следующее: кандидаты, прошедшие собеседование и выполнившие тестовое задание, но не получившие предложение.
3. Автоматизация подстраивается под работу рекрутера, которая из года в год усложняется
Работа рекрутера давно перестала быть простым механическим трудом. Сегодня специалисту необходимо разбираться в аналитике, управлять кадровым резервом, пользоваться социальными сетями и другими инструментами для успешного поиска персонала. В этих условиях сервисы для автоматизации рекрутинга работают одновременно в двух направлениях: с одной стороны, они берут на себя все рутинные процессы, отнимающие много времени, делают хранение кандидатов в папках и Excel-таблицах бессмысленным, с другой стороны, предоставляют для рекрутеров аналитику, на основе которой они могут принимать стратегически верные решения. Так, например, вы можете узнать показатели текучести по конкретным зарплатам или позициям. А далее эта информация позволит разобраться в причинах. Ведь на подбор уходит часть бюджета и уйма времени – причем не только рекрутера, но и менеджера по найму, который занимается обучением и адаптацией новичка.
Формирование отчетов по проделанной работе рекрутера – важнейшая опция онлайн-сервиса. FriendWork Recruiter предоставляет мощную аналитику в виде графиков и диаграмм по воронке кандидатов и эффективности источников подбора. При желании можно отслеживать любые данные, заказав разработку шаблона нового отчета. В отличие от зарубежных решений эта опция стоит совсем недорого.
Формирование отчетов по проделанной работе рекрутера – важнейшая опция онлайн-сервиса. FriendWork Recruiter предоставляет мощную аналитику в виде графиков и диаграмм по воронке кандидатов и эффективности источников подбора. При желании можно отслеживать любые данные, заказав разработку шаблона нового отчета. В отличие от зарубежных решений эта опция стоит совсем недорого.
4. Сервисы для автоматизации рекрутинга помогают достичь бизнес-цели компании
Сегодня аналитика – козырь в руках HR-профессионалов. Именно она позволяет им разговаривать с руководством на языке бизнеса, оперировать аргументами и фактами. Руководство в свою очередь получило возможность лучше ориентироваться в процессах компании, а не просто контролировать эйчаров и требовать от них «правдивые», составленные вручную, отчеты.
Проанализировав данные, можно выявить наиболее эффективные источники кандидатов, посчитать стоимость закрытия конкретных вакансий и посмотреть, сколько времени занимает процесс подбора. Это удобно как для самих рекрутеров, так и для внутренних заказчиков. Без аналитики рекрутеры вынуждены работать в режиме догадок и предположений. Доверия у бизнеса такой подход не вызывает.
Сегодня аналитика – козырь в руках HR-профессионалов. Именно она позволяет им разговаривать с руководством на языке бизнеса, оперировать аргументами и фактами. Руководство в свою очередь получило возможность лучше ориентироваться в процессах компании, а не просто контролировать эйчаров и требовать от них «правдивые», составленные вручную, отчеты.
Проанализировав данные, можно выявить наиболее эффективные источники кандидатов, посчитать стоимость закрытия конкретных вакансий и посмотреть, сколько времени занимает процесс подбора. Это удобно как для самих рекрутеров, так и для внутренних заказчиков. Без аналитики рекрутеры вынуждены работать в режиме догадок и предположений. Доверия у бизнеса такой подход не вызывает.
5. Сервисы для автоматизации рекрутинга создают корпоративные карьерные порталы
В Америке и Европе подобный функционал пользуется огромной популярностью, во многом потому, что предлагается клиенту как дополнительная возможность в рамках онлайн-сервиса. Поэтому за нее не нужно доплачивать. В России карьерные порталы в рамках сервиса – все еще эксклюзив. Но у FriendWork Recruiter эта возможность есть. Сервис позволяет работодателям создавать свои job-порталы, публиковать на них вакансии и получать отклики.
Кроме того, внутри FriendWork Recruiter можно общаться не только с внутренними, но и с внешними заказчиками. Если рекрутеру необходимо узнать их мнение о кандидате, они просто упоминают их в комментариях или создают специальные статусы: «согласование», «резюме у заказчика» и др. Также для кадровых агентств есть возможность сохранять резюме соискателей, автоматически оформленные по своему шаблону, и оперативно отправлять их заказчикам.
Сервис позволяет вести не только подбор персонала, но и контролировать процесс адаптации. Если в компании есть система кадрового делопроизводства, она тоже может быть интегрирована с FriendWork Recruiter.
В Америке и Европе подобный функционал пользуется огромной популярностью, во многом потому, что предлагается клиенту как дополнительная возможность в рамках онлайн-сервиса. Поэтому за нее не нужно доплачивать. В России карьерные порталы в рамках сервиса – все еще эксклюзив. Но у FriendWork Recruiter эта возможность есть. Сервис позволяет работодателям создавать свои job-порталы, публиковать на них вакансии и получать отклики.
Кроме того, внутри FriendWork Recruiter можно общаться не только с внутренними, но и с внешними заказчиками. Если рекрутеру необходимо узнать их мнение о кандидате, они просто упоминают их в комментариях или создают специальные статусы: «согласование», «резюме у заказчика» и др. Также для кадровых агентств есть возможность сохранять резюме соискателей, автоматически оформленные по своему шаблону, и оперативно отправлять их заказчикам.
Сервис позволяет вести не только подбор персонала, но и контролировать процесс адаптации. Если в компании есть система кадрового делопроизводства, она тоже может быть интегрирована с FriendWork Recruiter.
6. Системы автоматизации становятся удобным агрегатором информации на многополярном рынке
Очевидно, что рынок рекрутинга постепенно меняется. Еще недавно казалось, что у нас есть один лидер, но Hearst Shkulev Media купил Zarplata.ru и заявил о намерении объединить этот актив с региональными сайтами по поиску работы. Активно развивается LinkedIn. А на российский рынок вышел ведущий в мире сайт (180 млн посетителей в месяц) для поиска сотрудников Indeed, где можно оплачивать только клики по объявлению нужных вам соискателей и увеличивать качество откликов в 8 раз. FriendWork Recruiter стал первым партнером Indeed в России по автоматизации рекрутинга.
Очевидно, что рынок рекрутинга постепенно меняется. Еще недавно казалось, что у нас есть один лидер, но Hearst Shkulev Media купил Zarplata.ru и заявил о намерении объединить этот актив с региональными сайтами по поиску работы. Активно развивается LinkedIn. А на российский рынок вышел ведущий в мире сайт (180 млн посетителей в месяц) для поиска сотрудников Indeed, где можно оплачивать только клики по объявлению нужных вам соискателей и увеличивать качество откликов в 8 раз. FriendWork Recruiter стал первым партнером Indeed в России по автоматизации рекрутинга.
Все идет к тому, что рынок job-сайтов становится демонополизированным. А когда игроков на рынке много, рекрутеры уже не могут использовать только один ресурс. Ведь каждый в чем-то эффективен по-своему. Системы автоматизации рекрутинга приходят на помощь, собирая всю информацию в одном месте.
Благодаря сервисам по автоматизации рекрутинга все резюме можно хранить в единой системе.
7. Сервисы для автоматизации рекрутинга делают социальные сети удобными для подбора персонала
Сегодня редко встретишь рекрутера, который не имеет дело хотя бы с одной соцсетью. У каждого выработана своя методика поиска кандидатов через этот ресурс. Пожалуй, только LinkedIn предлагает рекрутерам специализированные инструменты для полноценной работы, но стоят они баснословных денег.
FriendWork Recruiter делает соцсети удобными для работы рекрутера, за считанные секунды перенося нужных кандидатов в базу данных из Facebook, LinkedIn, Мой Круг или ВКонтакте.
Такая система работы с соцсетями застраховывает работодателей от риска потери контактов при увольнении рекрутера. Если в компании работа осуществляется в сервисе для автоматизации рекрутинга, то вся история общения с кандидатами в любом случае сохранится.
В будущем соцсети будут продолжать развиваться как эффективный и по большей части бесплатный источник кандидатов. Во многом потому, что уже и сами кандидаты начинают воспринимать их как инструмент для поиска работы. А еще соцсети – кладезь пассивных кандидатов, которых часто нет на job-сайтах. Информацию о них тоже помогают собрать сервисы для автоматизации рекрутинга.
FriendWork Recruiter делает соцсети удобными для работы рекрутера, за считанные секунды перенося нужных кандидатов в базу данных из Facebook, LinkedIn, Мой Круг или ВКонтакте.
Такая система работы с соцсетями застраховывает работодателей от риска потери контактов при увольнении рекрутера. Если в компании работа осуществляется в сервисе для автоматизации рекрутинга, то вся история общения с кандидатами в любом случае сохранится.
В будущем соцсети будут продолжать развиваться как эффективный и по большей части бесплатный источник кандидатов. Во многом потому, что уже и сами кандидаты начинают воспринимать их как инструмент для поиска работы. А еще соцсети – кладезь пассивных кандидатов, которых часто нет на job-сайтах. Информацию о них тоже помогают собрать сервисы для автоматизации рекрутинга.
8. Сервисы для автоматизации помогают компаниям зарабатывать деньги
Легкие высокотехнологичные онлайн-сервисы всегда выходят компании в плюс. Их использование позволяет не просто экономить бюджет, но и зарабатывать. Хотя бы потому, что благодаря таким решениям у рекрутеров высвобождается время для более эффективной работы.
Легкие высокотехнологичные онлайн-сервисы всегда выходят компании в плюс. Их использование позволяет не просто экономить бюджет, но и зарабатывать. Хотя бы потому, что благодаря таким решениям у рекрутеров высвобождается время для более эффективной работы.
На правах рекламы
