« Назад

23.11.2020 10:08

Когда пандемическая депрессия начинает переходить в зимнюю хандру и вы чувствуете, что мотивация падает вместе с температурой за окном, пользуйтесь следующими рекомендациями эксперта по продуктивности и автора книги Own It. Love It. Make It Work Карсон Тейт.

Используйте список краткосрочных задач

Список из 15-минутных задач – это список задач, которые вы можете выполнить за 15 минут или даже быстрее. Например, запланируйте ежегодный осмотр вашей собаки у ветеринара, подготовьте повестку для встречи с коллегами. Это простые и быстрые задачи, которые можно выполнить, приложив минимальные усилия.

Когда вы быстро вычеркиваете элементы из своего 15-минутного списка, это дает толчок к дальнейшей работе и повышает эффективность. Почувствовав рост активности, вы можете переходить к более масштабным задачам.

Работайте в режиме отпуска

Вспомните свой последний отпуск и период, который предшествовал тому моменту, как вы оказались на солнечном пляже под зонтиком. Наверняка вам пришлось за очень короткий срок выполнить значительный объем работы.

Когда у вас жесткий дедлайн, ваша продуктивность возрастает. Вы не заглядываете в холодильник по четыре раза в час и не задерживаетесь в соцсетях для участия в обсуждениях.

Установите сроки миниотпуска, например, выключите компьютер в 17:30 вместо 18:30, и наблюдайте, как растет ваша продуктивность. Дайте себе повод уйти с работы пораньше и лучше потратьте освободившееся время на чтение новой книги.

Сократите свой рабочий день с помощью добровольного миниотпуска – на то, что поднимает настроение.

Подготовьте список задач к зиме

Список задач может жить собственной жизнью и бесконтрольно увеличиваться. Поэтому лучше навести в нем порядок.

Откройте список задач и удалите из него те, которые:

• Не совпадают с пониманием того, почему ваша компания наняла вас.
• Не подчеркивают и не используют ваши уникальные сильные стороны, навыки и опыт.
• Не приносят смысла, радости и не имеют цели.
• Не содействуют достижению цели команды или компании.
• Не позволяют получать доход.
• Не приводят к получению дохода.
• Не связаны с обслуживанием клиентов.

Не забывайте о Законе Парето: 80% результатов достигаются с помощью 20% усилий. Сосредоточьте свое время и энергию на задачи с высокой окупаемостью.

Автоматизируйте часть работы

Определите рутинные задачи и автоматизируйте их. Затем определите задачи, которые не требуют человеческого мастерства, но являются составными частями сложного процесса. Если весь процесс не может быть автоматизирован, то посмотрите, какие части этого процесса можно передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и силы.

По материалам Fast Company

Автор: Инга Хамми