03.10.2017 07:08
HR-специалист проводит 40 телефонных интервью и 13 очных собеседований в неделю. Если его зарплата рассчитывается по системе KPI, то их количество возрастает. Несмотря на всеобщую диджитализацию, большая часть рабочего времени по-прежнему уходит на подбор. И есть много задач, на которые не хватает времени, но сами эйчары хотели бы их выполнять. Это выяснилось в ходе исследования «Организация рабочего времени HR-специалистов», которое провела служба исследований Зарплата.ру.
Почти в половине компаний (49%) эйчары оценивают свою загрузку, как среднюю, при которой задачи они успевают выполнить «впритык» к концу дня. В 26% компаний «легкая или умеренная загрузка», у 21% респондентов высокая загрузка, им приходится задерживаться на работе и брать работу на дом. 3% не смогли оценить свою загруженность.
При этом есть небольшая разница – специалисты на 5% меньше руководителей считают свою загруженность высокой (17% против 22%).
Треть (33%) всего времени уходит на активный поиск, размещение вакансий на сайтах по поиску персонала. При этом 23% признаются, что не успевают закрывать эту задачу в установленные сроки.
Еще почти треть рабочего времени (27%) тратится на проведение телефонных интервью и собеседований. Выяснилось, что если зарплата менеджера по персоналу рассчитывается по системе KPI, то количество бесед вырастает в разы. Сравните: если заработок эйчара не зависит от KPI, он проводит 30 интервью и 12 собеседований. Если в компании принята оценка персонала по ключевым показателям эффективности, то показатель увеличивается до 47 телефонных интервью и 21 встречи.
При этом 59% респондентов отмечают, что у них нет KPI.
14% рабочего времени занимает планирование и отчетность. На организацию корпоративов, обучающих мероприятий уходит не более 5%, а разработка и внедрение мотивационных/адаптационных и прочих программ занимает лишь 4%. В то же время 43% HRD считают, что специалисты могли бы уделять больше времени разработке программ привлечения и удержания персонала.
«Каждый пятый HR-менеджер не успевает заниматься активным поиском и размещать на job-сайтах вакансии. Это серьезный показатель. Сегодня job-сайты соревнуются за звание самого технологичного и эффективного, и очень много разработок внедряется для облегчения поиска персонала. Например, мы в Зарплата.ру, чтобы сделать рекрутинг техничным, дополнили резюме кандидатов профилями. Это значительно упрощает коммуникацию между HR и соискателем», — говорит Михаил Капустников, руководитель проекта Зарплата.ру.
Участники опроса признаются, что для того, чтобы повысить эффективность рабочих процессов, нужно внести изменения в организацию рабочего времени. Среди самых популярных вариантов как это сделать:
- взять дополнительного человека для разгрузки,
- выделить бюджет,
- перераспределить обязанности,
- разработать показатели эффективности системы мотивации.
Получается, что HR-специалисты считают, что эффективности можно добиться количеством, а не качеством. Про применение digital-технологий, использование новых подходов никто из респондентов не говорит.
Материал предоставлен службой исследований Зарплата.ру.
На что уходит ваше рабочее время? Поделитесь в комментариях к статье своими секретами увеличения производительности!
Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Комментарии
Комментариев пока нет