3 главных нюанса договоров по соглашению сторон

« Назад

18.08.2020 11:18

Трудовой кодекс РФ строго определяет, когда можно и нельзя расторгать трудовой договор. Основное, конечно же, — присутствие самого работника. Во время болезни или отпуска человека работодатель не может уволить его по своей инициативе. А «не по своей» — вполне допустимо. 

Увольнение по соглашению сторон

По собственному желанию сотрудник может уволиться в любой момент. Даже прислать сообщение из отпуска или позвонить и сказать об этом. А как быть с соглашением сторон? Мы периодически получаем такой вопрос от наших клиентов. Вот один из недавних. Компания подписала с сотрудником соглашение сторон, но в день увольнения он был на больничном. Как с ним расстаться в таком случае, как передать ему документы и оплатить больничный? Разберем эту ситуацию. 

Увольнение по соглашению сторон возможно в любое время, в том числе в период временной нетрудоспособности или отпуска. Об этом правиле говорит ст. 78 ТК РФ, никаких ограничений нет. А вот в оплате больничного есть особенность. 

Больничный после увольнения по соглашению сторон

На основании ст. 5 ФЗ-255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по болезни выплачивается в период работы по трудовому договору, ведь именно в это время компания выполняет обязательства по социальному страхованию. Кроме того, есть и дополнительное условие: если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после. Другими словами, оплате подлежит временная нетрудоспособность, которая наступила во время действия договора и 30 дней после его расторжения. А вот указывать ли этот нюанс в соглашении сторон — решает сам работодатель: оплачивать надо будет независимо от этого. 

Другие аспекты соглашения сторон

Однако это отнюдь не самые сложные аспекты соглашения сторон. Если его дата приходится на день отсутствия человека, главное понять, как вы подпишете с ним документ. Как известно, при заключении трудового договора и его расторжении важно личное присутствие работника, его ознакомление с документами и подпись. В судебной истории немало кейсов, когда уволенный человек оспаривал свое согласие. Причем разными способами: его не ознакомили с соглашением, человек не подписывал документ, и подпись поддельная, он отказался от согласия в последний момент. Между прочим, третий вариант совсем не из разряда фантастики. 

В нашей практике был кейс, когда с сотрудником подписали соглашение сторон, а в самом конце рабочего дня он написал заявление о том, что отказывается от соглашения и хочет продолжить работу. И первая инстанция встала на его сторону, лишь в апелляции нам удалось доказать правомерность увольнения, оперевшись на то, что он уже все подписал и на ряд косвенных обстоятельств, например, рекомендательное письмо для будущего работодателя. 

Именно поэтому при «удаленном» соглашении сторон надо быть предельно внимательным, в том числе с дистанционными сотрудниками. С соглашением человека лучше ознакомить лично и получить его подпись. Вам нужен оригинал подписанного документа. Если нет возможности ознакомить с ним, можно направить по адресу человека своего представителя. В конце концов это можно сделать по почте или курьерскими службами. Но в таком случае надо помнить о судебных рисках: человек может настаивать на том, что подпись подделана, а это уже почти гарантированный суд и экспертиза почерка за ваш счет. 

Но если подписанный оригинал документа у вас есть, саму процедуру расторжения провести намного проще, в том числе когда человек в отпуске или на больничном. По стандартной процедуре вы оформляете приказ, делаете все необходимые расчеты с сотрудником и передаете ему документы, главный из которых — трудовая книжка. 

Отправить их можно и по почте, но сначала необходимо уведомить человека об этом. Вы должно попросить его прийти за документами или разрешить вам отправить их почтой. Только после такого письма вы снимите с себя риск, связанный с невыдачей книжки. Да, если он не придет за документом, вам придется ее хранить у себя, но если не сообщить человеку об этом, риск опять на вашей стороне. Бывший сотрудник может пожаловаться, что вы не выдали ему документ и помешали устроиться на новую работу. А это может обернуться и восстановлением у вас, и компенсацией за вынужденный прогул.

Автор: Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.