Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20 утвердил 78 новых проверочных листов. При подготовке к проверке ГИТ, особенно если речь идет о плановой проверке, работодателю теперь следует использовать именно эти чек-листы.

Что изменилось в 2022 году

С февраля количество проверочных листов сократилось с 107 до 78, при этом они увеличились в объеме.

Кроме того, появились проверочные листы, которых ранее не было. Например, листы для оценки соблюдения законодательства по ведению трудовых книжек и для контроля за дистанционными работниками.

Почему ГИТ перешла на проверочные листы

С 2017 года в отношении федерального государственного надзора в сфере труда стал применяться так называемый риск-ориентированный подход.

Это значит, что форма, продолжительность и периодичность проведения контрольных мероприятий стала определяться с учетом отнесения деятельности компании и используемых ею производственных объектов к определенной категории риска либо определенному классу (категории) опасности.

Критерии отнесения работодателей к определенной категории риска приводятся в Постановлении Правительства РФ от 16.02.2017 № 197. Показатель риска рассчитывается по формуле, и от него зависит частота плановых проверок в отношении работодателя:

• высокий риск — 1 раз в 2 года
  
  
• значительный риск — 1 раз в 3 года
  
  
• средний риск — 1 раз в 5 лет
  
  
• умеренный риск — 1 раз в 6 лет
  
  
• низкий риск — плановые проверки не проводят
  
  

На сайте Роструда опубликованы перечни работодателей, деятельность которых отнесена к соответствующей категории риска.

Кроме того, Роструд делится планами проверок.

Форма и содержание проверочных листов

Чек-листы, по которым теперь осуществляется проверка, представлены в формате таблицы.

В них содержатся:

• перечень вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении работодателем обязательных требований;
  
  
• реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего обязательные требования;
  
  
• поля для внесения ответов на вопросы.
  
  

Из ч. 11.5 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ следует, что при проведении проверки с использованием списка контрольных вопросов заполненный по результатам проверки лист должен быть приложен к акту проверки.

Наличие контрольных вопросов в чек-листах удобно для проведения внутреннего аудита кадровой документации. Если уделять внимание этому направлению, не придется в минимальные сроки исправлять нарушения и восстанавливать документы в случае обнаружения каких-то недостатков.

При подготовке к проверке или проведении аудита стоит помнить об отдельных категориях работников, к которым всегда возникает интерес у инспекторов: инвалиды, совместители, персонал с разъездным характером работы, сотрудники, работающие во вредных условиях труда и т.д.

Чем сайт Онлайнинспекция.рф полезен работодателям

Несколько лет назад Роструд запустил в эксплуатацию специальный сайт Онлайнинспекция.рф, с помощью которого работодатели могут проверять правомерность планируемых или совершенных ими процедур.

Ресурс содержит различные интерактивные сервисы:

• памятки
  
  
• трудовой навигатор
  
  
• электронный инспектор
  
  
• банк типовых документов и др.
  
  

При формировании плана проверок в том числе учитываются результаты самопроверки работодателей на Онлайнинспекции.рф.