06.08.2014 20:30
Издержки текучести персонала часто описываются универсальными числами вроде «$ X 000.00 на одного работника» или «X% от годового оклада». Реальные денежные суммы и проценты варьируются от источника к источнику. Ниже приводится простой способ расчета стоимости текучести кадров.
Приведенные ниже формулы могут быть полезными в практике эйчаров, хотя стоит иметь в виду, что они основаны на средних данных. Следовательно, эти общие тенденции не совсем точно описывают конкретную организацию, отдел или команду.
Базовыми составляющими расчета (за исключением специфических затрат) являются время и деньги, связанные с уходящим сотрудником, а именно:
- время, затраченное на заполнение вакансии;
- часы / недели снижения производительности труда до момента увольнения сотрудников;
- время, которое сотрудники и руководитель затрачивают на то, чтобы сделать необходимую работу, относящуюся к вакантной должности (сверхурочная работа, продленная смена и т.д.);
- количество часов снижения производительности труда за период адаптации и подготовки нового сотрудника;
- время, затраченное на поиск персонала и административную работу (реклама, скрининг резюме, собеседования, адаптация).
Можно найти связь между временем и деньгами (время = $), чтобы рассчитать конкретные затраты путем умножения количество часов на почасовую оплату труда для различных типов сотрудников, задач и обязанностей. Цифры, которыми вы располагаете, могут быть либо средними для вашей организации, отдела или команды, либо они могут быть специфическими для одного случая текучести. Этот расчет позволит выявить время и деньги, растраченные с каждой текучестью кадров, поэтому вы можете определить итоговую сумму для вашего бизнеса.
Формула №1: Расходы на период до увольнения с работы
Введите количество недель, которые сотрудник работает в организации до увольнения, в первой колонке. Далее посчитайте, сколько часов в неделю теряется производительность за то время, которое увольняющийся сотрудник по-прежнему работает. Если у вас нет определенных цифр, вы можете считать потерю производительности как 50-75% от всех часов в неделю.
Следующие две строки предназначены для коллег и менеджера / руководителя. В большинстве случаев можно предположить, что коллегам и менеджеру / руководителю нужно будет компенсировать количество часов, равных потерянной производительности.
Введите почасовую оплату для каждого типа работника в правой колонке. Умножьте количество часов в неделю на почасовую оплату для каждой строчки и получите общую сумму.
|
Время (недели) |
|
Количество часов в неделю |
|
Почасовая оплата ($) |
|
|
Увольняющийся сотрудник |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Коллеги |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Менеджер/Руководитель |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего |
________ |
Формула №2: Затраты на вакансию
Запишите количество времени, необходимое для заполнения вакантной должности, количество часов в неделю, которое необходимо для восполнения вакансии (например, дополнительные смены, сверхурочные), и почасовую оплату для каждого типа работника. Умножьте количество часов в неделю на почасовую оплату для каждой строки, а затем получите общее число.
|
Время (недели) |
|
Количество часов в неделю |
|
Почасовая оплата ($) |
|
|
Коллеги |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Менеджер / Руководитель |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего |
________ |
Формула 3№: Затраты на адаптацию и обучение
Запишите количество недель, необходимых для подготовки нового сотрудника, количество часов в неделю, затраченное на обучение, и почасовую оплату для каждого типа работника. Умножьте количество недель на количество часов в неделю, а затем на почасовую оплату для каждой строки, в результате вы получите итоговую сумму.
|
Время (недели) |
|
Количество часов в неделю |
|
Почасовая оплата ($) |
|
|
Новый сотрудник |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Коллеги |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Менеджер / Руководитель |
________ |
× |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего |
________ |
Формула №4: Затраты на найм и решение административных задач
Напишите общее количество часов, потраченное на решение каждой задачи, а также почасовую оплату для типа работника. Умножьте количество часов в неделю на почасовую оплату для каждой строки, в результате вы получите итоговую сумму.
|
Количество часов на работника |
|
Почасовая оплата ($) |
|
|
Оформление увольнения |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Изменения в планировании |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Новые объявления о найме |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Скрининг резюме |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Проверка рекомендаций |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Проведение интервью с кандидатами |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Адаптационные процессы |
________ |
× |
________ |
= |
________ |
|
|
|
|
||
|
|
Всего |
________ |
Формула №5: Дополнительные затраты на найм
В эту таблицу можно включить любые дополнительные расходы, связанные с текучестью кадров. Просто введите общие расходы, а затем подсчитайте итоговую сумму. (Некоторые из наиболее распространенных расходов перечислены здесь, но вы можете иметь и другие, которые можно добавить к этому списку.)
|
Стоимость ($) |
Объявления о работе |
________ |
Рекрутер, поиск, |
________ |
Проверка сведений, тест на наркотики, ассессмент |
________ |
Затраты на адаптацию или обучение |
________ |
|
|
Всего |
________ |
Формула №6: Общая стоимость текучести (на одного работника)
Теперь просто введите итоговые суммы из каждой таблицы, приведенной выше, и посчитайте, что у вас получится.
|
Стоимость ($) |
Расходы на период до увольнения с работы |
________ |
Затраты на вакансию |
________ |
Затраты на адаптацию и обучение |
________ |
Затраты на найм и решение административных задач |
________ |
Дополнительные затраты на найм |
________ |
|
|
Всего |
________ |
Формула №7: Общие годовые затраты на текучесть
Чтобы рассчитать общую сумму расходов на текучесть, нужно умножить итоговую стоимость текучести (одного работника) на количество увольняющихся сотрудников (в год).
Итоговая стоимость текучести (одного работника) |
|
Количество увольняющихся сотрудников (в год) |
|
|
________ |
× |
________ |
= |
________ |
Очевидным из всего этого является то, что текучесть кадров действительно обходится компаниям дорого. И хотя некоторые компании стараются постоянно совершенствовать процессы рекрутинга, найма и удержания сотрудников, почти всегда остается то, что можно улучшить. Вам нужно знать, сколько «пробелов» существует в вашей компании, чтобы их устранить.
Автор: Грег Уиллард, старший вице-президент по научным исследованиям в Cangrade
Перевод: Инга Хамми
Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Комментарии
Комментариев пока нет