11.11.2019 10:05
С 1 января 2015 года действуют поправки в КоАП РФ, ужесточающие ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. А именно вступила в силу новая редакция ст. 5.27 КоАП РФ, в п.3 которой говорится о том, что уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа.
Так, для должностных лиц штраф установлен в размере от 10 000 до 20 000 руб.; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 5000 до 10 000 руб.; для юрлиц – от 50 000 до 100 000 руб.
Обратите внимание: если проверяющий запрашивает у вас, например, 15 трудовых договоров и все они признаются оформленными ненадлежащим образом, то штраф придется платить по каждому документу. Именно поэтому важно заключать договор с работником без ошибок.
Порядок приема на работу
Оформляя новичка на работу, помните о четком алгоритме действий. На каждом этапе можно допустить ошибку, которая обернется проблемами.
1. Проверьте наличие всех необходимых документов.
В ст. 65 ТК РФ перечислены все документы, которые при заключении трудового договора предъявляет работодателю кандидат:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку (исключения – случаи, когда трудовой договор заключается впервые или лицо поступает на работу на условиях совместительства).
Исходя из Апелляционного определения Московского городского суда от 18.12.2018 N 33-56184/2018, важно просить работника, у которого нет трудовой книжки, писать заявление на ее оформление. Иначе может произойти следующая неприятная ситуация: сотрудник увольняется, книжку ему не возвращают, так как он ее не предоставил при приеме на работу, он обращается в суд, чтобы получить не только книжку, но и компенсацию за ее задержку.
Интересно то, что первая инстанция не поддержала уволенного. Суд посчитал, что работодателю просто было нечего выдавать. Однако Мосгорсуд решил иначе: факт непредоставления соискателем трудовой не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
С 1 апреля 2019 года перестали выдавать СНИЛС. А все сведения об индивидуальном лицевом счете начали отражаться в электронном документе.
Теперь соискатель может предъявить работодателю либо ранее выданный СНИЛС, либо скаченный в личном кабинете на сайте ПФР электронный документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
В связи с изменениями работодателей избавили от необходимости оформлять карточку СНИЛС работникам, которые впервые заключают трудовой договор. Если у новичков еще не открыт индивидуальный лицевой счет, то сведения о них нужно передать в территориальный орган ПФР.
- Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
С 17 февраля 2019 года компании обязали сообщать в военкомат о работниках, не вставших на воинский учет. Требование предусмотрено Федеральным законом от 06.02.2019 N 8-ФЗ.
Если в компании обнаружатся работники, которые должны были встать на воинский учет, но не сделали этого, то нужно:
- сообщить об этом в военкомат в течение двух недель;
- вручить сотрудникам направление в военкомат.
- Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при осуществлении определенных видов деятельности).
Прием на работу без паспорта
Бывают случаи, когда паспорт работника находится на переоформлении. На руках у него обычно есть справка, которая выдается по административному регламенту ФМС. Однако по справке принять человека на работу нельзя, так как она не является документом, удостоверяющим личность. Для приема на работу потребуется временное удостоверение личности.
|
Ошибка №1 Человека оформляют на работу, не имея трудовой книжки с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Распространенная ситуация: через некоторое время человек приносит трудовую книжку, а запись об увольнении в ней стоит позже даты его приема на новую работу. |
Прием на работу без трудовой
Если человек потерял трудовую книжку, но хочет, чтобы информация о стаже попала в новую трудовую книжку, он может обратиться к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата.
Другой выход из ситуации разъясняется в ст. 65 ТК РФ: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».
Документы воинского учета при приеме на работу
Споры возникают по поводу документов воинского учета: можно ли отказать в приеме на работу в случае их отсутствия? Кто-то считает, что – да, нужно отказать, так как документы воинского учета есть в списке документов, перечисленных в ст. 65 ТК. Но есть и те, кто считает, что эти документы названы лишь для того, чтобы работодатели могли вести воинский учет по месту работы.
При этом стоит иметь в виду, что, письменно отказав в приеме на работу человеку со ссылкой на отсутствие документов воинского учета, если дело дойдет до суда, вы не сможете объяснить, каким образом их отсутствие влияло на невозможность осуществления работником трудовой функции.
В 2015 году в КоАП появилась ст. 5.27.1, которая предусматривает административную ответственность за допуск к работе человека без проведения предварительных медосмотров. Размер штрафа – до 130 000 руб. за каждого такого допущенного работника.
Категории работников, по которым обязательно нужно проверять наличие обязательных предварительных медицинских осмотров, указаны в ст. 213 ТК РФ.
Приказ Минздравсоцразвития № 302н утверждает перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и перечень работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников.
2. До подписания трудового договора ознакомьте работника с важными документами.
Под роспись работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором (ст. 68 ТК).
Подпись должна стоять под каждым нормативным актом.
3. Обратите внимание на условия трудового договора.
При оформлении трудового договора проверьте все обязательные сведения и условия, которые нужно в него внести.
Содержание трудового договора раскрывается в ст. 57 ТК РФ.
Если какое-то обязательное сведение из ст. 57 ТК РФ отсутствует в трудовом договоре, то нужно внести дополнение. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Что касается недостающих условий, то они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
|
Ошибка №2 Вместо даты заключения трудового договора работодатель указывает дату составления трудового договора. |
Если в вашей компании работают водители, курьеры, экспедиторы, нужно не забыть указать характер работы в трудовом договоре (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Важное условие – режим рабочего времени. Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха указывается, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Если у вас работает человек по совместительству и с ним заключен трудовой договор, то вы обязаны режим рабочего времени прописать в трудовом договоре (ст. 284 ТК РФ).
|
Ошибка №3 Работодатель путает место работы (обязательное условие) с рабочим местом (дополнительное условие). |
Проверьте, чтобы в каждом трудовом договоре было указано именно место работы. Согласно ст. 209 ТК РФ «рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя».
Юридического определения понятия «место работы» в Трудовом кодексе нет. Однако в ст. 57 ТК РФ говорится, что работодатель должен указать обособленное структурное подразделение. Для правильного оформления указывайте название организации и населенный пункт.
Обратите внимание на дату начала работы. Если вы заключаете с работником срочный трудовой договор, убедитесь, что:
– Вы имели право его заключить (ст. 59 ТК РФ). Даже если вы заключите срочный трудовой договор в случае, не предусмотренном законодательством, условия его срочности не будут иметь никакой юридической силы. И если после прекращения трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора работник обратится в суд, то его восстановят на работе.
Суду будут интересны доказательства того, что вы имели право заключить срочный трудовой договор, которые вы в данном случае предоставить не сможете.
– Прописан срок действия трудового договора – датой или сроком наступления события (например, «до выхода отсутствующего работника»).
– Прописаны причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.
Обязательное условие – оплата труда. Важно, чтобы в каждом трудовом договоре был указан размер тарифной ставки или оклада, а не просто написано «зарплата согласно штатному расписанию». Если есть какие-то доплаты, надбавки, не забудьте их перечислись.
Обратите также внимание на условия труда на рабочем месте. В соответствии со ст. 209 ТК РФ условия труда на рабочем месте – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. С 1 января 2014 года это условие стало обязательным для включения в трудовой договор.
В Федеральном законе № 426-ФЗ указаны четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Понять, какие у вас условия труда на рабочем месте для включения в трудовой договор, можно только по итогам спецоценки труда.
Формулировку можно подсмотреть в карте спецоценки и переписать соответствующие факторы в трудовой договор. Верно, если вы прописали условия труда примерно таким образом: «условия труда оптимальные на основании отчета о проведении спецоценки от такой-то даты».
|
Ошибка №4 Работодатель вместо понятия «срок испытания» (ст.70 ТК РФ) использует понятие «испытательный срок» из УИК РФ. |
4. На основании заключенного трудового договора оформите приказ о приеме на работу.
В данном случае нужно внимательно проверить, чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
С приказом о приеме на работу сотрудника необходимо ознакомить под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Обратите внимание на то, что условие об испытательном сроке для работника может быть предусмотрено в трудовом договоре или включено в него отдельным соглашением до начала работы. Приказ о приеме такого условия не устанавливает, он не может расцениваться как соглашение сторон, поэтому и увольнение работника за непрохождение испытания на основе приказа невозможно (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.2019 по делу N 33-9728/2019).
5. Сделайте запись в трудовую книжку.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физлиц, не являющихся ИП) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому, приняв у сотрудника трудовую книжку, внесите ее в книгу учета движения трудовых книжек и ждите пять дней.
На 6-й день внесите в трудовую книжку ручкой запись о приеме на работу. Указывать нужно будет именно дату приема на работу, она стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре.
Если человек увольняется в течение этих пяти дней, то записи в трудовую книжку не делаются.
6. Не забудьте о личной карточке Т-2.
Во-первых, важно, чтобы личная карточка была. Во-вторых, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Автор: Степан Добродумов
Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Комментарии
Комментариев пока нет