Как правильно указывать местность работы для полевых сотрудников

« Назад

19.02.2024 15:00

Местность выполнения трудовой функции – особый пункт трудового договора. В офисе и на производстве все понятно: место работы конкретное, с определенным адресом. Но как быть с удаленными и разъездными сотрудниками? Для дистанционного труда ТК РФ говорит, что рабочее место должно быть вне места нахождения организации и не под ее контролем, полевые сотрудники, хотя и имеют конкретное место, до 80-90% времени могут быть в разъездах у клиентов.

Содержание:

— Конкретный город
— Расширение территории разъездов
— Единообразие

Проблема в том, что с правовой точки зрения работодатель не обязан фиксировать местность выполнения трудовой функции и территорию разъездов для удаленных и/или полевых сотрудников. В Трудовом кодексе такого требования нет. Но отсутствие этого пункта создает разные и большие риски для работодателей. Прежде всего невозможность контролировать, где находится сотрудник и чем он занимается в рабочее время, понимать статус задач, требовать отчеты и наказывать за проступки. Поэтому все эксперты однозначно рекомендуют в трудовом договоре указывать местность выполнения работы. Но делать это надо правильно, с учетом фактической работы и возможных изменений. Иначе это создаст немаленькие риски для компании.

Существует несколько подходов. 

Конкретный город

В трудовом договоре местность выполнения работы можно определить конкретным городом, скажем, г. Москва. Это не запрещено законодательством и является самым распространенным вариантом в практике. Это очевидно, так как у абсолютного большинства работников в договоре указан город, где находится офис компании. Или же они живут и трудятся в том же городе.

Но для полевых сотрудников надо понимать, где и как они ездят по рабочим задачам. Если местом указана Москва, а они часто бывают в Московской области, то каждая такая поездка будет служебной командировкой, которую надо соответствующим образом оформлять и оплачивать (проезд, проживание, суточные). Даже если человек ездил одним днем, так как столица и область – разные субъекты РФ. В регионах проще: административный центр и область юридически являются одним регионом, скажем, Тверь и Тверская область. Но даже в этом случае указывать надо правильно: если указать просто г. Тверь, то поездки по области уже могут признать командировками.

Расширение территории разъездов

Местность и территорию разъездов можно расширить, закон это не запрещает. Но для этого детально изучите, где и как часто бывает полевой сотрудник. Оптимальный вариант – изучить поездки за год. Территория служебных поездок (не командировок) может включать несколько регионов. В крупных компаниях с торговыми- и медпредставителями это обычная практика. Скажем, человек работает в нижегородском офисе, но в зону контроля входят также Владимирская и Ивановская области. Так что в трудовом договоре все эти три региона (в том числе Нижегородская область) лучше включить в территорию разъездов. Поездки же в другие регионы будут командировками.

Более того, если сотрудник ездит по всей стране, можно указать территорией всю Россию, закон это не запрещает. Так вы сможете не оформлять командировки в пределах территории разъездов.

Но есть и обратная сторона. Прежде всего возможный негатив со стороны сотрудников, которые ездят далеко и часто, но командировки им не оформляют. Во время поездок они могут получать меньше, так как им не положены допкомпенсации, которые есть у командированных. Чтобы все было справедливо, проверьте бюджеты для командировок и для тех, кто ездит просто как разъездной работник (например, также установите им суточные, компенсацию расходов и т.д.).

Кроме того, сокращать такого сотрудника сложнее. По закону сокращаемому надо предлагать вакансии. Закон гласит, что делать это надо в местности выполнения работы. Если территория разъездов у сотрудника – вся Россия, то вакансии придется предлагать во всех регионах и получать его письменное согласие или отказ.

Единообразие

В практике мы встречаем случаи, когда в трудовом договоре местность и территорию разъездов указывают разные, причем чуть ли ни в соседних пунктах договора. Например, местность – Москва, а территория – все регионы Центрального федерального округа. Поскольку закон не требует закреплять регионы, то разная местность и территория разъездов не будут нарушением. Но такое «разногласие» создаст правовую неопределенность и будет зоной риска. В любой непонятной ситуации работник сможет потребовать больших гарантий для себя: оформление командировок, выплату суточных, предложение вакансий в разных регионах при сокращении и т.д. И в случае трудового спора суд скорее всего встанет на его сторону.

Наконец, есть еще один нюанс, который надо учесть: возможные изменения в будущем. Если вы предполагаете, что сотрудник будет ездить чаще и дальше, возможно, территории стоит указать сразу на перспективу. Дело в том, что условия договора (а локация разъездов является условием) можно изменить только по соглашению сторон согласно ст. 72 ТК РФ. Если сотрудник откажется, это может быть причиной конфликта. Хотя есть и радикальный вариант – в одностороннем порядке, на основании ст. 74 ТК РФ – из-за технических или организационных изменений. Но для этого вам надо подтвердить и доказать необходимость таких изменений, что удается не всегда.

Автор: Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS