Что такое Happy Staff: 10+ способов создать настроение и уют в офисе

« Назад

14.11.2016 06:20

Авторская колонка Элины Полухиной, директора по HR-проектам и внутренним коммуникациям рекламной группы компаний RCG.

В этой статье описаны наши собственные фишки и находки – все то, что мы пробовали, внедряли и продолжаем реализовывать в своей компании.  Почему мы идем таким путем и уделяем столько внимания этому аспекту? Во-первых, мы рекламное агентство и сотрудники наши, то есть целевая аудитория всех HR-программ следующая:

• поколение Y в возрасте от 20 до 28 лет,
• творческие и креативные люди;
• характер работы – проектный (бывает, по вечерам и по ночам работают); 
• тип корпоративной культуры – семейный;
• график работы – относительно свободный (прийти на работу можно и в 9, и в 10, и в 11), но ненормированный (задерживаться можно до ночи).

Основные мотиваторы большинства сотрудников – психологический климат на работе, дружба с коллегами, творческая атмосфера (помимо зарплаты, понимания своих целей и целей компании, желание расти и развиваться).

Исходя из этого, мы создаем атмосферу, придумываем активности, в которые сотрудники вовлекаются только и исключительно по своему желанию. Никто никого не может заставить печь пироги на весь офис! Это можем делать только я и моя помощница – это часть нашей работы.

Итак, что хорошего, интересного и полезного мы освоили и можем смело рекомендовать.

Релакс для сотрудников

• массажное кресло в офисе;
• груша боксерская, чтобы можно было выпустить пар;
• гамаки, пуфики, кресла-мешки и диваны по офису;  
• дартс, стол для пинг-понга, велотренажер и шведская стенка.

Цветов побольше, можно даже зону-сад организовать в офисе.

Возможности, связанные с едой

• День мороженого. В этот день мы на весь офис покупается мороженое.
• День чипсов. Как-то мы нашли в интернете информацию, что в этот день более ста лет назад один повар в США изобрел чипсы и в дальнейшем эта закуска стала очень популярна во всем мире. Мы ухватились за событие и успешно использовали его как повод расслабиться.  
• Домашние пироги, или День домашней еды. В этот день все желающие приносили из дома блюда собственного приготовления. Мы даже устраивали конкурс на лучшее блюдо. Участвовать в нем можно было только по желанию.
• В августе, в дни яблочно-медового спаса, мы в один день закупали на весь офис яблоки с медом, в другой – ели шарлотку, испеченную моим ассистентом, должность которой неформально так и называется Happy Staff.

Игры по вечерам и/или в пятницу

Игры могут быть разные: мафия, покер, крокодил и другие. К ним можно заказать пиццу, соки. Плюс игровых активностей в том, что собираются сотрудники из разных отделов, которые не контактируют друг с другом по работе и, возможно, даже не знакомы. В неформальной обстановке они могут познакомиться и пообщаться. А когда мы однажды пригласили присоединиться к нам президента компании, это было такое событие, что образовалась целая очередь из сотрудников, желающих поиграть в мафию.

Мастер-классы

Это активности из числа мероприятий, развлекательно-развивающих и расширяющих кругозор. Они не входят в корпоративную систему обучения, но относятся к направлению «нематериальная мотивация и внутрикорпоративные мероприятия». Мы организуем такие активности два раза в месяц по вечерам, часа на полтора-два, приглашая к участию всех желающих. Чаще всего это совершенно бесплатно для сотрудников, в редких случаях мы просим внести чисто символическую оплату. Например, для мастер-класса по акварельной живописи мы собирали по 250 рублей на покупку нужных кистей.

Из того, что мы уже проводили и что планируем проводить в ближайшие месяцы, можно назвать: встречи с психологом, мастер-классы по рисованию, фото, мини-тренинги по снятию стресса, взаимоотношения «мужчина и женщина», имидж и стиль.

Для создания настроения у сотрудников

• Как-то мы занимались созданием авторских открыток и дизайнерских букетиков для всех женщин офиса.
• В профессиональные праздники (День бухгалтера, например) в отделах появляются тортики. Программистам в их профессиональный день мы дарили шуточные наборы: безалкогольное пиво, чипсы и презерватив.
• Однажды повесили лист ватмана на ресепшн, на котором каждый мог написать свои пожелания коллегам, шутки, приятные мысли.
• «Цветные дни» тоже проходят забавно и весело. Представим, что сегодня у нас желтый день. У кого в одежде и аксессуарах будет в этот день больше всего желтого цвета, тот победитель. Дарим шуточный набор такого же цвета: например лимон, банан и желтое яблоко. Это настолько недорогое мероприятие, что его можно проводить каждую неделю. Заранее мы никого о нем не предупреждаем, просто в определенный день с утра делаем публикацию на портале: «Сегодня объявляется синий день».

Для вовлечения сотрудников и сокращения дистанции «сотрудник – высшее руководство»

Завтрак с президентом компании или завтрак с обоими владельцами – это неформальное мероприятие, которое мы делаем по утрам, часа на полтора-два, с легким завтраком и чаем/кофе. В течение этого времени мы говорим о жизни, об увлечениях и интересах, о том, как познакомились совладельцы компании и как стали партнерами. Есть одна интересная находка, связанная с этим мероприятием. Мы, как организаторы, заранее подготовили список вопросов и на завтраке шляпу с вопросами пустили по кругу. Сотрудники, вытаскивая вопрос, читали его вслух и адресовали кому-то из собственников или сразу обоим. После их ответа сотрудник тоже отвечал на этот же вопрос. Если вопрос сотруднику не нравился или казался неинтересным, он мог вытащить из шляпы другой или задать свой. Сделали такой формат специально, чтобы снять напряжение, которое могло возникнуть у сотрудников на встрече с первыми лицами компании.

Это далеко не полный список, связанный с внутренними мини-ивентами. Вообще это часть работы нашего Happy Staff. У даже есть сотрудник, мой ассистент, должность которого формально называется «ассистент директора по HR-проектам и внутренним коммуникациям», а неформально Happy Staff. Встречать новичков (велкам-семинар и экскурсия по офису, контроль прохождения испытательного срока и вся процедура адаптации) и создавать настроение в офисе – это часть ее работы. Для этого она сама составляет свой ежемесячный План работ и активностей, утверждает его со мной, выписывает деньги в бухгалтерии согласно утвержденному бюджету. А дальше – творчество, настроение и вовлечение сотрудников. Как показывает наш опыт, мероприятия вызывают позитивный отклик у сотрудников, создают настроение, помогают поддерживать мотивацию и вовлеченность в работу.

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены