07.11.2023 17:04
Зарплата как вознаграждение за труд – это одно из главных правил трудовых отношений. Закон требует указывать ее размер, фиксировать в трудовом договоре и платить минимум дважды в месяц. Любые изменения, надбавки тоже надо оформлять, в том числе индексацию зарплаты.
С премией и надбавками ситуация вроде бы похожая, ведь ст. 129 ТК РФ относит их к стимулирующим выплатам, которые являются частью зарплаты. Но ст. 191 ТК РФ уточняет, что премия – поощрение, условия которого определяет компания, она же оценивает саму возможность выплат и на основании действующих локальных актов фиксирует правила различных поощрений. Об обязательности, размере и порядке таких начислений в законе нет ни слова.
Как быть, если надо заплатить премию руководителю или установить надбавки некоторым работникам?
Как определяется основание для выплаты премии
Основание для премии и порядок выплаты устанавливает компания по внутренним правилам (ПВТР), так говорится в ст. 135 ТК РФ. Если правила, условия и обоснования в ЛНА указаны, то вы можете спокойно платить премию, в том числе директору.
Премирование топ-менеджмента
В ПВТР или положении о премировании, в первую очередь с точки зрения налогового учета, очень важно предусмотреть крупные премии для топ-менеджеров. Только в этом случае их можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль, то есть уменьшить налогооблагаемую базу. Иначе ФНС вправе оспорить сумму налогов, решив, что вы ее занизили. Подобные судебные дела в практике есть. Также ФНС оспорит правомерность учета премии, если в ЛНА нет параметров и не оценивалось реальное выполнение показателей.
Сам размер премии не указывает на недобросовестность плательщика. Если директор эффективен, доходы и расходы позволяют ее платить, это ваше право.
В одном кейсе налоговики пытались исключить из расходов премию директору, решив, что платить ее нельзя, так как за этот период компания сработала в убыток. Но суд не поддержал ФНС, заявив, что у налоговой службы нет права оценивать эффективность работы руководителя и возможность поощрений, такое право есть лишь у самой компании. Причем для премии есть основания: разработка новой продукции, рост объемов, привлечение допфинансирования, правильное оформление выплат в документах. Поэтому премию надо учесть при налоге на прибыль (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 17.02.2015 № Ф06-20220/2013).
Резюмируя опыт, можно сказать, что законными основаниями для выплаты премии директору могут быть:
- достижение плановых финансовых показателей,
- активное участие и большой вклад в реализацию проектов, вклад в успехи компании,
- перевыполнение плана продаж,
- увеличение количества партнеров и клиентов, увеличение объема поставок,
- добросовестное и профессиональное отношение к выполняемым обязанностям,
- реализация мер для экономии материалов, снижения затрат, улучшения условий труда.
Надбавки для сотрудников
Немного иная ситуация и с надбавками, когда они оформляются не для всех. На практике речь чаще всего идет о надбавках за стаж. Ввести их без рисков и выборочно можно, когда это касается сотрудников с одинаковыми функциями и в сходных условиях. Скажем, если вы устанавливаете допвыплату юристам, это должно затронуть всех юристов в отделе.
Как мы уже сказали, стимулирующие выплаты работодатель указывает в локальном акте. Согласно ст. 22 ТК РФ компания должна обеспечить равную оплату за труд равной ценности – дискриминация запрещена. Поэтому мы и говорим об одинаковых должностях и работниках с одинаковой функцией.
При этом закон не ограничивает в выборе способа, порядка и размера поощрений. Критерии вы устанавливаете сами. Обычно платят четкую сумму или процент от оклада. Но важно помнить о другом: согласно ст. 57 ТК РФ доплаты надо обязательно прописывать в трудовом договоре. Даже если они не регулярные, это надо зафиксировать на бумаге: прямо в договоре или сделав ссылку на локальный акт, который регулирует поощрения. И лучше поступить именно так: это проще и безопаснее с точки зрения возможных изменений. Достаточно лишь исправить ЛНА, а не подписывать с сотрудником соглашения, от которых он, кстати, может и отказаться.
Другими словами, лучше для начала изучить документы – систему выплат, положение о премировании и т.д., чтобы понять, какие выплаты у вас установлены, внести уточнения, если надо, и лишь потом поощрять.
Автор: Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и читайте уникальные HR-новости!
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Предложить свою статью для публикации
Комментарии
Комментариев пока нет