Как не ошибиться в выборе корпоративного портала?

« Назад

24.10.2022 10:29

Компании, которые планируют сложную задачу по внедрению в команде интранета, часто задаются вопросами: как не ошибиться в выборе корпоративного портала, на чем заострить свое внимание и зачем конкретно их бизнесу интранет. Команда Connectable, предоставляющая полный спектр услуг по внедрению и сопровождению собственного облачного решения для HR, поможет тем, кто сегодня находится в поисках идеального интранета, разобраться в его аспектах.

Как выбрать портал

Главный вопрос — зачем бизнесу и HR в частности корпоративный портал? Ответ — исходите от тех целей и задач, которые вы этим решением можете закрыть.

Сфокусируйтесь на бизнес-задачах

Обратимся к эксперту. По мнению Макаровой Марии, методолога и бизнес-тренера с 10-летним опытом управления отделами обучения и развития, с помощью корпоративного портала можно решить следующие задачи:

  • развитие и поддержка корпоративной культуры;
  • адаптация новых сотрудников в компании и на должности;
  • формирование единой коммуникационной среды;
  • развитие корпоративных комьюнити;
  • автоматизация корпоративных бизнес-процессов;
  • обучение и развитие сотрудников.

В зависимости от размеров и сферы деятельности компании приоритеты задач будут меняться.

Определитесь с решением

Что разместить на портале определите по опросу сотрудников — как целевой аудитории. Затем выберите одно из решений:

  • типовое;
  • настраиваемое;
  • кастомизированное.

У каждого из этих решений есть как плюсы, так и минусы.

Типовое решение дешевле, его быстрее внедрить и оно требует минимум сопровождения силами компании и подрядчика. При этом, из минусов, вы столкнетесь с невозможностью кастомизировать проект под себя и с модулями, которые не нужны для ваших задач, но вы вынуждены за них платить.

Настраиваемое решение дает большую маневренность по части нужных и ненужных вам опций, но при этом сохраняется сложность с кастомизацией.

Еще одна опция — кастомизирование. Главный плюс в том, что вы выберете именно те модули, которые нужны конкретно вашей компании и можете полностью адаптировать решение под вашу компанию.

В интерфейсе Connectable предусмотрены все опции. Нами предусмотрено типовое решение с низкой точкой входа для компаний с маленьким штатом. И поскольку с ростом компании растут и запросы, то у нас есть возможность дорабатывать решение под запросы клиента. Таким образом с Connectable компания может расти и развиваться.

Вне зависимости от выбора решения, при выборе любой платформы, главное — это понимание, насколько экспертны именно в вопросах HR те, кто создают и развивают предлагаемые решения.

Проверьте технические требования платформы      

  • Чей продукт

В нынешних реалиях немаловажный фактор где и кем создавался продукт. Не стесняйтесь спрашивать у вашего менеджера российская ли это компания. Всего один вопрос, который может защитить вас от необходимости менять портал при возникновении юридических сложностей.

  • Защищенность данных

Важно понимать как будут защищены ваши данные, размещенные на портале. Помните, хороший портал вмещает в себя данные о сотрудниках, базу знаний, корпоративные ценности и много документации. Утечка такой информации недопустима.

  • Интеграция с важными сервисами

Портал не должен жить отдельной жизнью. Один из важнейших критериев при выборе – возможность интеграции с мессенджерами, почтой, 1С-системой. Для каждой компании есть свой перечень систем. Будет предоставлен необходимый именно для вас.

  • Проверьте корпоративный портал в деле

Важно чтобы у вас была возможность проведения полноценного теста/триала до заключения сделки. Только в момент наполнения и использования портала возможно оценить его удобство и функциональность. Триал от Connectable подразумевает полный доступ к функционалу платформы.

Доверяйте экспертам с опытом

Важно подбирать те решения, которые реализуются на основе практического опыта экспертов. Именно эти люди на своем опыте сформировали набор необходимых инструментов, отвечающих, в первую очередь, задачам бизнеса.

Connectable не предлагает стандартный набор инструментов: наши менеджеры максимально погружаются в задачи клиента еще до подписания договора и предлагают конкретный набор функций, который действительно необходим. Ценность работы с Connectable в том, что мы не просто дадим технический инструмент. Но и в том, что, используя свою годами сформированную и подтвержденную международной ассоциацией CIPD экспертизу в HR,  подскажем, как этим инструментом пользоваться, чтобы вы достигли эффективного бизнес-результата.

Менеджеры также окажут поддержку как на этапе внедрения, так и на этапах последующего сопровождения. С вами постоянно будет поддерживает контакт представитель со стороны Connectable, а наши эксперты в сфере HR дадут роадмап внедрения,  расскажут, как правильно исследовать ЦА, как собрать то, что есть, в каком порядке начать и как вовлекать пользователей в интранет.

Такой подход выбран не случайно: одна из частых болей, с которой сталкиваются HR-коллеги при внедрении новых ИТ-решений — это непонимание, что делать дальше. Как и чем наполнить страницы? Как, с минимальными потерями времени и рабочих процессов, провести миграцию пользователей с предыдущего портала?

Поэтому в Connectable решено, что подобные вопросы правильно закрывать в том числе на стороне поставщика услуг — наш клиент всегда будет уверен, что он берет не красивую коробку, а полноценный инструмент с гибкой стоимостью.

Мы подготовили для вас чек-лист о том, как правильно выбрать корпоративный портал. Переходите по ссылке и получите помощь не только в выборе корпоративного портала, но и в определении бизнес-задач.

Узнайте больше

Команда Connectable запустила серию открытых вебинаров от внешних HR-экспертов, в рамках которых рассказывается о том, как выбирать интранет-решения, на что обращать внимание и как правильно внедрять систему корпоративного портала.

Нам кажется важным рассказывать не только о том, что делаем мы, но и, в целом, помогать HR-коллегам экономить время и быстрее получать нужные результаты.

Connectable не просто дает инструмент, а еще предоставляет услуги консалтинга, и это помогает решать и бизнес-задачи.

 

На правах рекламы



Комментарии


Комментариев пока нет

Добавить комментарий *Представьтесь:


*Комментарий:




Копирование и любая переработка материалов
с сайта neohr.ru запрещены

Copyright © Neo HR 16+

Реклама: оставить заявку
О проекте | Политика конфиденциальности

Сетевое издание Neo HR. Свидетельство о регистрации средства массовой информации в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
ЭЛ № ФС 77 – 57596 от 08.04.2014 | Московская область
Учредитель: Ильин И.К. | contactus@neohr.ru | 8|925|3625348