03.11.2015 00:47
Авторская колонка Екатерины Илларионовой, менеджера по персоналу агентства Smart Personnel
В трудные времена компании ищут революционные идеи, которые помогут им удержаться на рынке и даже стать сильнее. В области работы с персоналом такой идеей может стать работа со стажерами-студентами.
Какие задачи можно решить, привлекая стажеров?
Во-первых, у вас появятся дополнительные рабочие руки без финансовых вложений. Многие студенты испытывают проблемы с тем, чтобы найти место для прохождения практики. И возможность получить необходимую информацию и оформленные бумаги для учебной деятельности является для них большой ценностью.
Во-вторых, у вас появится источник новых идей и нового взгляда на вашу компанию. Студенты полны энтузиазма, и если вы дадите им возможность высказаться, то сможете получить интересную обратную связь о продуктах и услугах компании. Ведь фактически они ваши будущие потребители и клиенты.
В-третьих, вы можете многое узнать о своих сотрудниках и отношениях в коллективе. Стажеры становятся невольными аудиторами действующей корпоративной культуры. Получив от них обратную связь по завершению стажировки, вы сможете проанализировать реальное состояние корпоративной культуры, а заодно понять, воспринимается ли создаваемый вами HR-бренд так, как вы ожидали.
В-четвертых, вы формируете кадровый резерв и лояльно относящуюся к работе в вашей компании аудиторию. В перспективе наступающего периода дефицита персонала это увеличивает ваши шансы на успешный рекрутмент в ближайшем будущем.
В-пятых, молодость и энергия заразительны, и студенты становятся отличным источником оптимизма и хорошего настроения для сотрудников компании. Они вносят новые темы для общения, не связанные с кризисом и его последствиями, что делает атмосферу более позитивной.
И, наконец, наличие стажеров с их вопросами позволит вашим сотрудникам по-новому взглянуть на свои профессиональные задачи и, возможно, открыть в себе новые таланты.
Как привлечь студентов в компанию?
Для начала студенты должны узнать о вас и увидеть вас в деле. Для этого лучше всего подходят визиты в профильные вузы.
Студентам, да и преподавателям, интересно встретиться с практикующими профессионалами. Подготовьте интересную презентацию или кейс и проведите занятие со студентами. Например, отдел персонала может провести мастер-класс по поиску работы молодыми специалистами. Во время такого общения у вас будет отличный шанс презентовать компанию и рассказать о возможностях стажировок в ней.
После успешного общения на территории студентов можно переходить к главной части – работе на вашей территории.
Чтобы получить максимум эффекта от приглашенных стажеров необходимо как следует подготовиться. С вашей стороны потребуется организованное рабочее место. Хотя по итогам последнего опыта проведения стажировок, если политика компании это позволяет, многие стажеры предпочитают приходить на работу со своей техникой, например ноутбуками.
Также у вас и стажеров должно быть четкое понимание процессов и результата стажировки. Обязательно запланируйте интервью на входе и выходе из стажировки. Обговорите систему контроля, график работы и прочие особенности.
Будьте готовы поручать стажерам реальные задачи, решите и запланируйте заранее, задачи какого уровня вы готовы отдать стажерам.
И самое главное – найдите куратора или наставника, того самого профессионала, который будет передавать знания стажерам. Чтобы добиться максимального эффекта, выбирайте из лучших сотрудников, так как они будут передавать лучший опыт, при условии что они заинтересованы и готовы уделить время стажерам. В ваших силах сформировать позитивный образ роли наставника, ведь если вас выбрали наставником, значит, компания признала ваши заслуги как профессионала. И еще наставник получает помощь для решения поставленных задач в лице стажеров. Заодно вы можете посмотреть, как ваши лучшие специалисты справляются с ролью менеджера и готовы ли они в будущем управлять уже не студентами, а сотрудниками.
Чего не следует делать, если вы решили ввести стажировки в практику своей компании?
1. Ожидать от студентов моментальной эффективной работы
Прежде чем получить результат, нужно обучить студентов. Ваши усилия будут вознаграждены свежими идеями и решенными задачами.
2. Ограничивать задачи копированием документов и приготовлением кофе
Для получения действительно интересных результатов необходимо доверять стажерам. Если вы хотите, чтобы о вашей компании сформировалось мнение как о компании-эксперте, делитесь экспертными знаниями и задачами.
3. Не давать обратную связь
Если вы не будете давать обратную связь стажерам, они не смогут адаптироваться к условиям компании и развиваться, в итоге вы не сможете получить пользу, которую ожидаете от стажеров. Пример адаптации стажеров к вашей компании может помочь вам сформировать эффективную систему адаптации новых сотрудников.
4. Не слушать обратную связь
Стажеры могут быть источником свежих идей и неожиданной информации, но чтобы ее получить, необходимо давать им возможность высказываться, слушать и оценивать их предложения и идеи наравне с идеями сотрудников. Помимо позитивных идей, вы можете выявить узкие места и потенциальные зоны конфликтов до того, как это стало реальной проблемой.
5. Считать стажировку бесконечной
Как бы вам ни хотелось получить бесплатные энергичные рабочие руки навечно, это невозможно. Установите сроки стажировки и строго следуйте им, иначе вместо положительного образа открытой компании-эксперта вы получите отрицательный HR-бренд компании-«соковыжималки».
Если вы еще сомневаетесь, стоит ли вам тратить усилия на организацию работы со студентами, вспомните, что стажировка – это один из лучших инструментов для успешного и долгосрочного рекрутмента. Вы получаете возможность вырастить и проверить в деле практически идеального сотрудника, обладающего необходимыми компетенциями и разделяющего ценности компании, ведь самых талантливых стажеров вы всегда сможете пригласить уже в качестве постоянных сотрудников.
Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены
Комментарии
Комментариев пока нет