Как на собеседовании договориться о гибком графике работы

« Назад

14.09.2021 14:51

По данным сервиса «Работа.ру», 41% сотрудников на удаленке не желают возвращаться в офис, а 29% респондентов согласились бы посещать офис только несколько раз в неделю.

Офисная жизнь замерла в ожидании новой вспышки коронавируса. Даже тем работодателям, которые не верили в эффективность развития бизнеса в дистанционном формате, пришлось принять ситуацию такой, какая она есть, и перевести процессы в онлайн. Существование в режиме периодического введения и поэтапного снятия ограничений, требования по обязательной вакцинации и соблюдению санитарного режима в офисе пока удерживают компании от решения легко и надолго вернуть сотрудников в офисы.

В такой ситуации соискателям, казалось бы, стало проще договариваться о постоянной удаленке. Но этот вопрос всегда нужно поднимать аккуратно, чтобы резко не испортить первое впечатление о себе на собеседовании.

Есть несколько способов, как осторожно обсуждать выгодные условия труда.

Узнайте больше о мнении компании   

Прежде чем поднимать вопрос о режиме работы, постарайтесь узнать отношение потенциального работодателя к гибкому графику. 

Ознакомьтесь с сайтом компании, проверьте отзывы сотрудников перед собеседованием и подготовьте вопросы. Они могут быть такими:

• Какова ваша политика в отношении удаленной работы?
• Как вы относитесь к гибридной работе?

Ответы рекрутера могут указать вам, с какими условиями компания может согласиться, а на какие точно не пойдет.  

Спрашивайте после того, как вам сделали предложение  

Первое впечатление влияет на решение работодателя. Запрос на особые привилегии, включая возможность работать удаленно, может показать вас не с лучшей стороны.

Для работодателя на первом этапе найма вы не отличаетесь от многих других соискателей. Но чем больше вы взаимодействуете с ним, тем теплее он воспринимает вас и тем более открытым становится для ваших вопросов.

Если менеджер по найму предлагает вам работу, это явный признак того, что он действительно хочет, чтобы вы приняли предложение.

Докажите эффективность  

Если вы просите предоставить вам возможность полностью работать удаленно или приходить в офис раз в неделю, сосредоточьтесь на показателях эффективности, а не только на собственном комфорте.

Объясните, как удаленная работа способствовала большей продуктивности на предыдущих должностях. Удалось ли вам в таком режиме, например, запустить новый продукт или достичь поставленных целей по доходам?

Подкрепляйте свои достижения данными, чтобы работодатель мог четко видеть, что у вас есть опыт продуктивной работы при удаленном графике. 

Подтвердите договоренность письменно

Сотрудники на удаленке нередко попадают в «серую» зону, так как их условия работы в реальности полностью отличаются от того, что обсуждалось на собеседовании. Это происходит в том случае, если между рекрутером и соискателем возникает недопонимание или кандидат не задает уточняющие вопросы о должности на этапе найма.

Поэтому важно фиксировать все детали переговоров. Получите подробную информацию, запишите, о чем вы договорились – где и как будете работать, отправьте файл по электронной почте рекрутеру или будущему руководителю с просьбой подтвердить договоренности.

Начинайте электронное письмо на позитивной ноте, чтобы не показаться слишком агрессивным. Поблагодарите за собеседование, резюмируйте условия, на которые вы согласились, в нескольких пунктах.

Это электронное письмо избавит не только вас, но и будущего работодателя от путаницы и стресса. 

Внимательно читайте трудовой договор

Все условия, о которых вы договаривались на собеседовании в итоге должны войти в текст трудового договора.

С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе действуют изменения, который внес Федеральный закон от 8.12.2020 № 407-ФЗ. Нововведения регулируют удаленный режим работы, поэтому прописывать особенности такого режима стало проще, при этом интересы и работодателя, и работника стали более защищенными.   

Если вы договорились об удаленном или комбинированном режиме работы, то это должно быть отражено в договоре. В документе должны быть прописаны график работы, способы коммуникаций с работодателем.

Также письменно фиксируется вопрос обеспечения нового сотрудника необходимым оборудованием для выполнения трудовой функции. Если сотрудник намерен использовать свое оборудование, то работодатель должен выплатить ему компенсацию и возместить расходы, связанные с его использованием.

Поправки в Трудовой кодекс предусматривают дополнительные основания для прекращения трудового договора с дистанционным работником – если работник не выходит на связь с работодателем более двух дней подряд без уважительной причины (более длительный срок может быть предусмотрен порядком взаимодействия у конкретного работодателя).

Автор: Инга Хамми